Googleスプレッドシートを匿名で公開する方法｜初心者でも安心ガイド

Googleスプレッドシートを使って、誰でもアクセスできるように公開したいけれど、自分の名前やプロフィールが表示されるのは避けたい…そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、初心者の方でも安心して実践できる方法をご紹介します。

Googleスプレッドシートを匿名で公開するには？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートを公開する方法は大きく分けて2つあります。それぞれの特徴と、匿名で公開するためのポイントを見ていきましょう。

リンク共有で公開する方法

まず、最も簡単な方法は「リンク共有」を利用することです。この方法では、スプレッドシートのURLを知っている人なら誰でもアクセスできます。

手順は以下の通りです

この設定にすると、他の人がスプレッドシートを開いたとき、右上に「匿名アヒル」などの動物アイコンが表示されます。これは、Googleアカウントにログインしていないユーザーを示すものです。ログインしているユーザーでも、他の人からは「匿名ユーザー」として表示されるため、名前やプロフィールが公開されることはありません。

ウェブに公開する方法

もう一つの方法は、「ウェブに公開」機能を使うことです。この方法では、スプレッドシートをHTML形式で公開し、誰でも閲覧できるようにします。

手順は以下の通りです

この方法では、スプレッドシートの内容をウェブページとして公開することができますが、編集やコメントはできません。また、公開されたURLからは元のスプレッドシートにはアクセスできないため、匿名性が保たれます。

注意点と補足

* Googleアカウントでログインしている場合でも、他のユーザーからは「匿名ユーザー」として表示されます。自分の名前やプロフィールが表示されることはありません。
* 編集権限を与えた場合でも、他のユーザーからは「匿名ユーザー」として表示されます。ただし、同時に編集していると、どのセルを編集しているかが他のユーザーに見えることがあります。
* 「ウェブに公開」機能を使うと、スプレッドシートの内容をウェブページとして公開できますが、編集やコメントはできません。閲覧専用の公開をしたい場合に適しています。

よくある質問や疑問

Q1: Googleアカウントでログインしていると、自分の名前が表示されませんか？

はい、Googleアカウントでログインしている場合でも、他のユーザーからは「匿名ユーザー」として表示されます。自分の名前やプロフィールが表示されることはありません。

Q2: 編集権限を与えた場合でも、匿名で表示されますか？

はい、編集権限を与えた場合でも、他のユーザーからは「匿名ユーザー」として表示されます。ただし、同時に編集していると、どのセルを編集しているかが他のユーザーに見えることがあります。

Q3: 「ウェブに公開」機能を使うと、どのように公開されますか？

「ウェブに公開」機能を使うと、スプレッドシートの内容をウェブページとして公開できますが、編集やコメントはできません。閲覧専用の公開をしたい場合に適しています。

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まとめ

Googleスプレッドシートを匿名で公開する方法は、「リンク共有」と「ウェブに公開」の2つがあります。どちらの方法も、初心者の方でも簡単に実践できるものです。自分の名前やプロフィールが表示されることなく、スプレッドシートを公開したい場合は、これらの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。