Googleスプレッドシートで「特定の文字をカウントしたい」と思ったことはありませんか？例えば、文章の中で「関数」という言葉が何回使われているかを調べたいときなどです。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、実際の例を交えて解説します。
COUNTIF関数を使って特定の文字をカウントする
Googleスプレッドシートのイメージ
COUNTIF関数とは？
COUNTIF関数は、指定した範囲の中で、条件に一致するセルの数を数える関数です。例えば、ある列に「関数」という文字が何回出てくるかを調べることができます。
使い方の例
例えば、A列に以下のようなデータがあるとします。
- セル「関数を使ってみよう」
- セル「関数は便利だ」
- セル「関数の使い方」
- セル「関数を覚えよう」
この中で「関数」という文字が何回出てくるかを調べるには、以下のように入力します。
=COUNTIF(, "*関数*")
この式は、からまでのセルの中で「関数」という文字を含むセルの数を数えます。結果は4となります。
ワイルドカードを使って部分一致を調べる
COUNTIF関数では、ワイルドカードを使って部分一致を調べることができます。例えば、「*関数*」と指定すると、「関数」という文字を含むすべてのセルを対象にできます。
SUBSTITUTE関数とLEN関数を組み合わせて特定の文字の出現回数を数える
SUBSTITUTE関数とは？
SUBSTITUTE関数は、指定した文字列の中で、特定の文字を別の文字に置き換える関数です。これを使って、特定の文字を削除することができます。
LEN関数とは？
LEN関数は、指定した文字列の長さ（文字数）を返す関数です。
組み合わせて使う方法
例えば、セルに「関数を使ってみよう。関数は便利だ。」という文章があるとします。この中で「関数」という文字が何回出てくるかを調べるには、以下のように入力します。
=LEN()-LEN(SUBSTITUTE(, "関数", ""))
この式は、セルの文字数から、「関数」を削除した後の文字数を引くことで、「関数」の出現回数を求めます。結果は2となります。
COUNTIFS関数を使って複数の条件でカウントする
COUNTIFS関数とは？
COUNTIFS関数は、複数の条件を指定して、それらすべてを満たすセルの数を数える関数です。
使い方の例
例えば、A列に「関数を使ってみよう」、B列に「初心者向け」といったデータがあるとします。この中で、A列に「関数」が含まれ、かつB列に「初心者向け」が含まれる行の数を調べるには、以下のように入力します。
=COUNTIFS(, "*関数*", B1:B4, "*初心者向け*")
この式は、からまでのセルの中で「関数」を含み、かつB1からB4までのセルの中で「初心者向け」を含むセルの数を数えます。
よくある質問や疑問
Q1: COUNTIF関数とCOUNTIFS関数の違いは何ですか？
COUNTIF関数は1つの条件でセルをカウントするのに対し、COUNTIFS関数は複数の条件でセルをカウントします。例えば、COUNTIF関数は「関数」という文字を含むセルの数を数えますが、COUNTIFS関数は「関数」を含み、かつ「初心者向け」を含むセルの数を数えます。
Q2: SUBSTITUTE関数で文字を削除する際、大文字と小文字は区別されますか？
はい、SUBSTITUTE関数は大文字と小文字を区別します。例えば、「関数」と「かんすう」は異なる文字列として扱われます。
Q3: COUNTIF関数でワイルドカードを使う際、注意すべき点はありますか？
COUNTIF関数でワイルドカードを使う際、文字列の前後に「\*」を付けることで、部分一致を指定できます。ただし、ワイルドカードは文字列のみに適用され、数値には適用できません。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleスプレッドシートで特定の文字をカウントする方法について、COUNTIF関数、SUBSTITUTE関数とLEN関数の組み合わせ、COUNTIFS関数の使い方をご紹介しました。これらの関数を活用することで、データの分析や集計が効率的に行えます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント