「Googleドキュメントで作った文書をPDFにしたいけど、うまくいかない…」そんなお悩み、ありませんか？特にパソコンやスマホに詳しくない方には、操作が難しく感じることもありますよね。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
GoogleドキュメントをPDFに変換する基本の方法
Googleドキュメントのイメージ
まず、パソコンでの手順から見ていきましょう。
パソコンでのPDF変換方法
1. Googleドキュメントを開く
作成したい文書をGoogleドキュメントで開きます。
2. 「ファイル」メニューをクリック
画面上部にある「ファイル」をクリックします。
3. 「ダウンロード」から「PDFドキュメント」を選択
「ダウンロード」を選び、その中から「PDFドキュメント（.pdf）」をクリックします。
これで、PDF形式で文書が保存されます。保存先は、通常「ダウンロード」フォルダになります。
スマホでのPDF変換方法
次に、スマホでの手順をご紹介します。iPhoneを例にしていますが、Androidでもほぼ同様の操作で行えます。
1. Googleドキュメントアプリを開く
PDFにしたい文書をGoogleドキュメントアプリで開きます。
2. 右上の「…」アイコンをタップ
画面右上にある「…」アイコンをタップします。
3. 「共有とエクスポート」を選択
メニューから「共有とエクスポート」を選びます。
4. 「コピーを送信」をタップ
次に「コピーを送信」をタップします。
5. 「PDF」を選択
形式を選ぶ画面で「PDF」を選択し、「OK」をタップします。
6. 保存先を選ぶ
保存先を選び、「保存」をタップします。
これで、スマホでもPDFとして保存できます。
PDF化したときに文字がズレる？その対処法
PDFに変換した際に、文字の位置がずれてしまうことがあります。特に、ヘッダーや改行位置が崩れることが多いです。そんなときは、以下の方法を試してみてください。
印刷メニューからPDF化する方法
1. 「ファイル」メニューから「印刷」を選択
画面上部の「ファイル」から「印刷」を選びます。
2. 「送信先」を「PDFに保存」に設定
印刷プレビュー画面が表示されたら、「送信先」を「PDFに保存」に設定します。
3. 「保存」をクリック
画面右下の「保存」をクリックし、保存先を指定します。
この方法で、文字のズレを防ぎながらPDF化できます。
よくある質問
Q1: PDF化した後、内容が編集できなくなりますか？
はい、PDFは編集が難しい形式です。編集したい場合は、Googleドキュメントに戻して修正し、その後再度PDF化することをおすすめします。
Q2: スマホでPDF化した際、レイアウトが崩れることがあります。どうすればよいですか？
スマホの画面サイズや設定によってレイアウトが崩れることがあります。パソコンでの操作を試してみると、問題が解決することがあります。
Q3: PDF化した文書を他の人と共有する方法は？
PDFファイルをメールに添付するか、Googleドライブにアップロードして共有リンクを送ることで、他の人と簡単に共有できます。
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まとめ
GoogleドキュメントからPDFに変換する方法は、パソコンとスマホでそれぞれ簡単に行えます。文字のズレが気になる場合は、印刷メニューからPDF化する方法を試してみてください。操作に不安がある方も、少しずつ試してみることで、スムーズにPDF化できるようになります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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