Outlookで未読メールがタスクバーに表示されない？初心者でもできる解決法をやさしく解説！

Outlookを使っていて、「新しいメールが届いているのに、タスクバーに封筒マークが出ない…」と困ったことはありませんか？特にパソコン操作に慣れていない方にとって、こうした小さな変化でも不安になりますよね。

この記事では、Outlookの未読メール通知がタスクバーに表示されない原因と、その解決方法をわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して読める内容になっていますので、ぜひ最後までお付き合いください。

Outlookで未読メール通知が表示されない原因とは？

Outlookのイメージ

設定の見直しが必要な場合

Outlookの設定によっては、未読メールの通知がタスクバーに表示されないことがあります。以下の手順で設定を確認してみましょう。

この設定がオフになっていると、未読メールの通知が表示されません。チェックを入れて設定を保存しましょう。

Windowsのタスクバー設定が影響している場合

Windowsの設定によっても、タスクバーに未読メールの通知が表示されないことがあります。以下の手順で設定を確認してください。

この設定がオフになっていると、タスクバーに未読メールの通知が表示されません。オンにして設定を保存しましょう。

Outlookの最小化設定が影響している場合

Outlookを最小化した際の設定によっても、タスクバーに未読メールの通知が表示されないことがあります。以下の手順で設定を確認してください。

この設定がオンになっていると、Outlookを最小化した際にタスクバーからアイコンが消えてしまい、未読メールの通知も表示されなくなります。チェックを外して設定を保存しましょう。

未読メール通知が表示されない他の原因と対処法

メールの振り分け設定が影響している場合

Outlookでメールを特定のフォルダに自動で振り分ける設定をしている場合、未読メールの通知が表示されないことがあります。これは、既定の受信トレイ以外のフォルダにメールが届いた際に通知が表示されないためです。

この場合、重要なメールが届くフォルダに対しても通知が表示されるように設定を変更する必要があります。具体的な手順は以下の通りです。

この設定を行うことで、特定のフォルダに振り分けられたメールでも通知が表示されるようになります。

Exchange Serverの更新が影響している場合

2024年3月のExchange Serverのセキュリティ更新プログラムをインストールした後、未読メールの通知が表示されなくなる問題が報告されています。この問題を解決するには、以下の更新プログラムをインストールする必要があります。

この更新プログラムをインストールすることで、未読メールの通知が再び表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookの未読メール通知が突然表示されなくなりました。どうすればいいですか？

まず、Outlookの設定で「タスクバーに封筒のアイコンを表示する」がオンになっているか確認してください。また、Windowsのタスクバー設定で「タスクバーアプリでバッジを表示する」がオンになっているかも確認しましょう。これらの設定が正しくても通知が表示されない場合は、Outlookを再起動するか、パソコンを再起動してみてください。

Q2: Outlookを最小化するとタスクバーからアイコンが消えてしまいます。どうすればいいですか？

通知領域にあるOutlookのアイコンを右クリックし、「最小化時に非表示」のチェックを外してください。これにより、Outlookを最小化してもタスクバーにアイコンが表示されるようになります。

Q3: 特定のフォルダに振り分けられたメールの通知が表示されません。どうすればいいですか？

Outlookの「ルールと通知の管理」で、該当するルールに「このルールを適用する場合に通知を表示する」の設定を追加してください。これにより、特定のフォルダに振り分けられたメールでも通知が表示されるようになります。

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まとめ

Outlookで未読メールの通知がタスクバーに表示されない場合、設定の見直しや更新プログラムのインストールが必要なことがあります。特にパソコン操作に不慣れな方にとっては、こうした問題がストレスになることもあるでしょう。

しかし、今回ご紹介した方法を試していただければ、問題を解決できる可能性が高いです。もしそれでも解決しない場合は、専門家に相談することも検討してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。