PowerPointで字幕を使いこなす！初心者でもできる設定ガイド

プレゼンテーションや会議で、話した内容をリアルタイムで字幕として表示できるPowerPointの機能をご存じですか？この機能を活用すれば、聴覚に障害のある方や外国語に不安がある方にも、よりわかりやすく情報を伝えることができます。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、設定方法から活用のコツまでをわかりやすくご紹介します。

PowerPointの字幕機能とは？

PowerPointのイメージ

PowerPointの字幕機能は、プレゼンテーション中に話した内容を自動的に文字に起こして画面上に表示する機能です。これにより、聴覚に障害のある方や外国語に不安がある方にも、よりわかりやすく情報を伝えることができます。

字幕機能の設定方法

PowerPointで字幕機能を使用するには、以下の手順で設定を行います。

これで、プレゼンテーション中に話した内容がリアルタイムで字幕として表示されるようになります。

字幕機能を効果的に活用するコツ

字幕機能をより効果的に活用するためのポイントをご紹介します。

• はっきりとした発音を心がける字幕の精度は話し方に大きく影響します。はっきりとした発音を心がけましょう。
• 背景音を最小限にする周囲の雑音が多いと、字幕の精度が低下する可能性があります。静かな環境での使用をおすすめします。
• 外部マイクの使用内蔵マイクよりも外部マイクを使用することで、音声の品質が向上し、字幕の精度が高まります。
• 字幕の位置やサイズを調整字幕がスライドの内容と重ならないように、表示位置やサイズを調整しましょう。

字幕機能の活用事例

実際に字幕機能を活用した事例をご紹介します。

• オンライン会議での活用ZoomやTeamsなどのオンライン会議で、参加者全員が話した内容をリアルタイムで確認できるようになります。
• 多言語対応外国語でのプレゼンテーション時に、字幕を別の言語で表示することで、参加者全員が内容を理解しやすくなります。
• 教育現場での活用聴覚に障害のある学生に対して、リアルタイムで字幕を提供することで、授業の理解度が向上します。

よくある質問や疑問

Q1: 字幕機能はどのバージョンのPowerPointで使用できますか？

PowerPoint for Microsoft 365、PowerPoint for Mac、PowerPoint for the web、PowerPoint 2024以降のバージョンで使用できます。

Q2: 字幕の表示位置やフォントの変更は可能ですか？

はい、「字幕の設定」から表示位置やフォント、色、サイズなどを自由に調整できます。

Q3: 字幕機能はどの言語に対応していますか？

日本語を含む60以上の言語に対応しています。詳細はMicrosoftの公式サポートページをご確認ください。

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まとめ

PowerPointの字幕機能は、プレゼンテーションや会議での情報伝達をよりわかりやすくするための強力なツールです。設定も簡単で、初心者の方でもすぐに活用できます。ぜひ、この機能を活用して、より多くの方に情報を届けてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。