Outlookメールの転送方法完全ガイド|初心者でもできる!

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「Outlookのメールを転送したいけど、やり方がわからない…」そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、Outlookでのメール転送方法を、初心者にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホに不安がある方でも、安心して操作できるように丁寧にご説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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Outlookメールを転送する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

手動でメールを転送する方法

Outlookで受信したメールを他の人に転送するのはとても簡単です。以下の手順で行ってみましょう。

  1. 転送したいメールを開きます。
  2. 画面上部にある「転送」ボタンをクリックします。
  3. 転送先のメールアドレスを入力します。
  4. 必要に応じてメッセージを追加し、「送信」ボタンをクリックします。

これで、選んだメールが指定した相手に転送されます。

自動転送の設定方法

特定の条件で自動的にメールを転送したい場合、Outlookの「仕分けルール」を設定することで実現できます。例えば、特定の差出人からのメールを自動で転送する設定が可能です。

  1. Outlookを開き、「ホーム」タブの「ルール」をクリックします。
  2. 「仕分けルールと通知の管理」を選択します。
  3. 「新しい仕分けルール」をクリックします。
  4. 「受信したメッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. 条件を指定します。例えば、「差出人が指定したアドレスの場合」にチェックを入れます。
  6. 「次へ」をクリックし、「名前/パブリック グループへ転送する」にチェックを入れます。
  7. 転送先のメールアドレスを指定し、「完了」をクリックします。

これで、指定した条件に合致するメールが自動的に転送されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 転送したメールに添付ファイルは含まれますか?

はい、転送したメールには元のメールに含まれていた添付ファイルもそのまま含まれます。転送先の相手も同じファイルを受け取ることができます。

Q2: 自動転送を解除するにはどうすればいいですか?

自動転送の設定を解除するには、再度「仕分けルールと通知の管理」から該当するルールを選択し、「削除」または「無効化」を選ぶことで解除できます。

Q3: 転送先のメールアドレスを変更したい場合は?

仕分けルールを編集することで、転送先のメールアドレスを変更できます。手順は、ルールの編集画面で転送先のアドレスを新しいものに入力し、「保存」するだけです。

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まとめ

Outlookでのメール転送は、手動でも自動でも簡単に設定できます。手動転送はすぐに行いたいときに便利で、自動転送は特定の条件に合ったメールを自動で転送したいときに役立ちます。どちらの方法も、操作はシンプルで直感的ですので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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