「Outlookのメールを転送したいけど、やり方がわからない…」そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、Outlookでのメール転送方法を、初心者にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホに不安がある方でも、安心して操作できるように丁寧にご説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。
Outlookメールを転送する方法
手動でメールを転送する方法
Outlookで受信したメールを他の人に転送するのはとても簡単です。以下の手順で行ってみましょう。
- 転送したいメールを開きます。
- 画面上部にある「転送」ボタンをクリックします。
- 転送先のメールアドレスを入力します。
- 必要に応じてメッセージを追加し、「送信」ボタンをクリックします。
これで、選んだメールが指定した相手に転送されます。
自動転送の設定方法
特定の条件で自動的にメールを転送したい場合、Outlookの「仕分けルール」を設定することで実現できます。例えば、特定の差出人からのメールを自動で転送する設定が可能です。
- Outlookを開き、「ホーム」タブの「ルール」をクリックします。
- 「仕分けルールと通知の管理」を選択します。
- 「新しい仕分けルール」をクリックします。
- 「受信したメッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 条件を指定します。例えば、「差出人が指定したアドレスの場合」にチェックを入れます。
- 「次へ」をクリックし、「名前/パブリック グループへ転送する」にチェックを入れます。
- 転送先のメールアドレスを指定し、「完了」をクリックします。
これで、指定した条件に合致するメールが自動的に転送されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 転送したメールに添付ファイルは含まれますか?
はい、転送したメールには元のメールに含まれていた添付ファイルもそのまま含まれます。転送先の相手も同じファイルを受け取ることができます。
Q2: 自動転送を解除するにはどうすればいいですか?
自動転送の設定を解除するには、再度「仕分けルールと通知の管理」から該当するルールを選択し、「削除」または「無効化」を選ぶことで解除できます。
Q3: 転送先のメールアドレスを変更したい場合は?
仕分けルールを編集することで、転送先のメールアドレスを変更できます。手順は、ルールの編集画面で転送先のアドレスを新しいものに入力し、「保存」するだけです。
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まとめ
Outlookでのメール転送は、手動でも自動でも簡単に設定できます。手動転送はすぐに行いたいときに便利で、自動転送は特定の条件に合ったメールを自動で転送したいときに役立ちます。どちらの方法も、操作はシンプルで直感的ですので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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