Wordでの共同編集中に「変更が反映されない」「相手の編集が見えない」といった問題に直面したことはありませんか?特にパソコンやスマホに詳しくない方にとっては、原因がわからず困ってしまうことも多いでしょう。今回は、そんなお悩みを解消するために、初心者でもわかりやすく、具体的な対処法をご紹介します。
共同編集が反映されない主な原因とその対処法
ファイルがOneDriveに保存されていない
Wordで共同編集を行うには、ファイルがOneDriveというオンラインの保存場所に保存されている必要があります。もし、パソコン内の「ドキュメント」などに保存されている場合、共同編集ができません。
- ファイルをOneDriveに移動するには、Wordを開き、上部の「ファイル」タブをクリック。
- 「名前を付けて保存」を選択し、「OneDrive」を選んで保存します。
これで、共有や共同編集が可能になります。
編集権限が「表示のみ」に設定されている
共有されたファイルが「表示のみ」の権限だと、編集ができません。共有時に「編集可能」に設定されているか確認しましょう。
- ファイルを開き、右上の「共有」ボタンをクリック。
- 「リンクを知っている人は誰でも編集できます」を選択し、編集権限を付与します。
これで、相手も編集できるようになります。
自動保存がオフになっている
共同編集では、自動保存がオンになっていることが重要です。オフになっていると、変更がリアルタイムで反映されません。
- Wordを開き、左上の「自動保存」のスイッチをオンにします。
これで、編集内容が自動的に保存され、他の人にもすぐに反映されるようになります。
インターネット接続が不安定
共同編集はインターネットを通じて行われるため、接続が不安定だと変更が反映されないことがあります。安定したWi-Fi環境で作業することをおすすめします。
よくある質問や疑問
Q1: Wordの共同編集はリアルタイムで相手の編集が見れますか?
はい、リアルタイムで相手の編集が見れます。ただし、全員が自動保存をオンにしている必要があります。
Q2: Word Onlineでも共同編集はできますか?
はい、Word Onlineでも共同編集が可能です。インターネットブラウザからOneDriveに保存されたファイルを開くことで、複数人で同時に編集できます。
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まとめ
Wordでの共同編集がうまくいかないときは、以下のポイントを確認してみてください。
- ファイルがOneDriveに保存されているか
- 編集権限が「編集可能」に設定されているか
- 自動保存がオンになっているか
- インターネット接続が安定しているか
これらを確認・設定することで、共同編集の問題は解決できるはずです。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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