「Excelでバーコードを作りたいけれど、難しそう…」そんな不安を持っていませんか？実は、Office365のExcelを使えば、特別なソフトをインストールせずに、簡単にバーコードを作成することができます。
この記事では、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすくステップバイステップで解説します。パソコンやスマホに不安がある方も、ぜひ最後までご覧ください。
Excelでバーコードを作る準備
Excelのイメージ
Excelの「開発」タブを表示する
まず、Excelを開きます。次に、画面上部の「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。左側のメニューから「リボンのユーザー設定」を選び、「メインタブ」の中から「開発」にチェックを入れて「OK」をクリックします。これで、Excelのリボンに「開発」タブが表示されます。
バーコードオブジェクトを挿入する
「開発」タブをクリックし、「挿入」から「コントロールの選択」を選びます。表示されたウィンドウで「Microsoft BarCode Control 16.0」を選択し、「OK」をクリックします。すると、カーソルが十字に変わるので、バーコードを挿入したい場所でドラッグして大きさを調整します。
バーコードの種類を設定する
挿入したバーコードオブジェクトを右クリックし、「プロパティ」を選択します。「スタイル」から、作成したいバーコードの種類を選びます。例えば、JANコードやCODE39などがあります。選択したら「OK」をクリックします。
バーコードに情報を入力する
再度、バーコードオブジェクトを右クリックし、「プロパティ」を選択します。「Value」の欄に、バーコードにしたい数字や文字を入力します。例えば、「1234567890123」と入力すると、その内容がバーコードとして表示されます。
QRコードも作成したい場合
同じ手順でQRコードを作成することもできます。「スタイル」から「QRコード」を選択し、「Value」にQRコードにしたい情報を入力するだけです。例えば、URLやテキストなどをQRコードとして表示できます。
バーコードを活用するシーン
作成したバーコードは、以下のような場面で活用できます
- 棚札や商品ラベルの作成
- 在庫管理や出荷リストの作成
- 業務の効率化やミスの防止
Excelを使えば、自由なレイアウトでバーコード付きの帳票を作成できるので、業務の効率化に役立ちます。
よくある質問や疑問
Q1: Excelのバージョンが古い場合でもバーコードは作れますか？
はい、Excel 2013以降のバージョンであれば、バーコードを作成することができます。ただし、Excel 2013では「Microsoft BarCode Control 15.0」を使用します。それ以前のバージョンでは、バーコードを作成することができません。
Q2: バーコードが読み取れない場合、どうすれば良いですか？
バーコードが読み取れない原因として、以下の点が考えられます
- バーコードのサイズが小さすぎる
- 印刷品質が低い
- バーコードリーダーの設定が適切でない
これらを確認し、適切に調整することで、読み取りが改善されることがあります。
Q3: QRコードを作成する際、特別なソフトは必要ですか？
いいえ、特別なソフトは必要ありません。Excelの「Microsoft BarCode Control 16.0」を使用すれば、QRコードも簡単に作成できます。
まとめ
Office365のExcelを使えば、特別なソフトをインストールせずに、簡単にバーコードやQRコードを作成することができます。在庫管理や業務の効率化に役立つので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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