パワーポイントで文字を統一する簡単な方法：初心者でもできるフォント一括変更術

パワーポイントで資料を作っていると、スライドごとに文字の見た目がバラバラになってしまうこと、ありませんか？「なんだか見づらいなぁ」と感じたことがある方も多いはず。実は、フォントを一括で変更する方法があるんです。今回は、パソコンやスマホが得意でない方でも簡単にできる、文字の統一方法をご紹介します。

フォントを統一する理由とそのメリット

PowerPointのイメージ

なぜフォントを統一する必要があるの？

フォントを統一することで、資料全体が見やすく、プロフェッショナルな印象を与えることができます。文字の種類がバラバラだと、読む人にとって混乱の原因になります。

統一することで得られるメリット

フォントを一括で変更する2つの方法

方法1フォントの置換機能を使う

この方法は、既に作成したスライドのフォントを一括で変更したいときに便利です。

これで、全てのスライドのフォントが一括で変更されます。

方法2スライドマスターを使って変更する

この方法は、新しくスライドを作成する際に、最初からフォントを統一したいときに便利です。

これで、新しく作成するスライドは、選択したフォントが自動的に適用されます。

フォント変更時の注意点とアドバイス

注意点

• グラフや図形内の文字は、フォントの置換機能では変更されないことがあります。
• スライドマスターを使用しても、既に作成されたスライドのフォントは変更されません。

アドバイス

• フォントを変更する前に、資料全体を保存しておくと安心です。
• 変更後は、スライドを一つ一つ確認し、見た目をチェックしましょう。

よくある質問や疑問

Q1フォントを変更したのに、一部の文字が変わらないのはなぜですか？

グラフや図形内の文字、または手動で設定されたフォントは、一括変更の対象外になることがあります。その場合は、個別にフォントを変更する必要があります。

Q2スライドマスターでフォントを変更したのに、新しいスライドで元のフォントが表示されるのはなぜですか？

スライドマスターでの変更は、新しく作成するスライドに適用されますが、既に作成されたスライドには反映されません。既存のスライドには、フォントの置換機能を使用してください。

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まとめ

フォントを統一することで、資料全体が見やすくなり、プレゼンテーションの印象も良くなります。パワーポイントには、フォントを一括で変更する便利な機能がありますので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。