PowerPointで資料を作成していると、文字の大きさを調整したくなる場面が多いですよね。マウスでいちいち操作するのは面倒ですが、実はキーボードのショートカットを使うと、文字サイズの変更がとても簡単にできます。
文字サイズを大きく・小さくするショートカット
PowerPointでは、以下のショートカットキーを使って文字サイズを調整できます。
- Ctrl + Shift + >文字サイズを1段階大きくします。
- Ctrl + Shift + <:文字サイズを1段階小さくします。
これらのショートカットは、文字を選択した状態で使用します。例えば、スライドに「重要なポイント」と入力したとき、その文字を選択して上記のショートカットを使うと、文字が大きくなったり小さくなったりします。これにより、スライドの見栄えを簡単に調整できます。
文字サイズを任意のポイントに設定する方法
ショートカットでの調整だけでは物足りない場合、文字サイズを具体的なポイント数に設定することも可能です。
- 文字を選択します。
- 上部のリボンにある「フォントサイズ」のボックスをクリックします。
- 表示されたドロップダウンメニューから、希望するサイズを選択します。
また、ボックス内に直接数値を入力することで、より細かいサイズ設定ができます。例えば、「18pt」と入力すると、文字サイズが18ポイントに設定されます。
スライド全体の文字サイズを一括で変更する方法
スライド全体の文字サイズを変更したい場合、スライドマスターを利用すると効率的です。
- リボンの「表示」タブをクリックします。
- 「スライドマスター」を選択します。
- 表示されたマスタービューで、変更したいレイアウトを選択します。
- 「フォントサイズ」を変更します。
この方法で変更したサイズは、選択したレイアウトを使用しているすべてのスライドに適用されます。これにより、個別にスライドを編集する手間が省けます。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーで文字サイズを変更すると、どれくらい大きく・小さくなりますか?
ショートカットキーを使って文字サイズを変更すると、1段階(通常は2ポイント程度)ずつ大きく・小さくなります。複数回繰り返すことで、希望のサイズに調整できます。
Q2: Macでも同じショートカットキーが使えますか?
はい、Macでも同様のショートカットキーが使用できます。具体的には、Command + Shift + >(大きく)、Command + Shift + <(小さく)です。
Q3: スライドマスターを使うと、すべてのスライドの文字サイズが変わりますか?
はい、スライドマスターで変更した文字サイズは、そのマスターを使用しているすべてのスライドに適用されます。ただし、個別に設定されたサイズがある場合は、その設定が優先されることがあります。
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まとめ
PowerPointで文字サイズを変更する際、ショートカットキーやスライドマスターを活用することで、作業効率が大幅に向上します。特に、文字サイズの微調整を頻繁に行う場合、ショートカットキーは非常に便利です。
他にもPowerPointの使い方で疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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