こんにちは！今日は、Outlookを使うときにとっても便利な「起動ショートカットキー」についてお話しします。パソコンを使うのがちょっと苦手な方でも、これを覚えればOutlookの起動がぐっと楽になりますよ。さっそく見ていきましょう！
Outlookを素早く起動する方法
Outlookのイメージ
まずは、Outlookをすばやく起動する方法をご紹介します。これを覚えておけば、毎回マウスで探す手間が省けますよ。
タスクバーからの起動
タスクバーにOutlookのアイコンが表示されている場合、以下の方法で素早く起動できます
- Outlookのアイコンがタスクバーの一番左にある場合、Windowsキー + 1を押します。
- アイコンが2番目にある場合は、Windowsキー + 2を押します。
- これで、Outlookがすぐに開きます。
スタートメニューからの検索
タスクバーにアイコンがない場合でも、スタートメニューから検索して起動できます
- キーボードのWindowsキーを押してスタートメニューを開きます。
- 「Outlook」と入力すると、検索結果にOutlookが表示されます。
- 表示されたOutlookをクリックすれば、すぐに起動します。
Outlookをもっと便利に使うためのショートカットキー
Outlookを起動した後、さらに便利に使うためのショートカットキーをご紹介します。これらを覚えておくと、作業がぐっと効率的になりますよ。
メールの作成や返信を素早く行う
- Ctrl + N新しいメールを作成します。
- Ctrl + R選択したメールに返信します。
- Ctrl + Shift + R全員に返信します。
- Ctrl + F選択したメールを転送します。
メールの管理を効率化する
- Ctrl + Q選択したメールを「既読」としてマークします。
- Ctrl + U選択したメールを「未読」に戻します。
- Ctrl + D選択したメールを削除します。
Outlook内での移動をスムーズにする
- Ctrl + 1メール画面に切り替えます。
- Ctrl + 2カレンダー画面に切り替えます。
- Ctrl + 3連絡先画面に切り替えます。
よくある質問や疑問
Q: ショートカットキーを覚えるのが大変です。どうすればいいですか？
初めは少し大変かもしれませんが、よく使うショートカットキーから少しずつ覚えていきましょう。例えば、「Ctrl + N」で新しいメールを作成する、「Ctrl + R」で返信する、など。毎日使っているうちに自然と覚えられますよ。
Q: タスクバーにOutlookのアイコンが表示されていません。どうすればいいですか？
スタートメニューからOutlookを検索し、右クリックして「タスクバーにピン留めする」を選択すれば、タスクバーにアイコンを追加できます。これで、次回からはショートカットキーで素早く起動できますよ。
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まとめ
Outlookの起動や操作をショートカットキーで効率化することで、作業がぐっと楽になります。最初は少し覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ試してみてくださいね。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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