OutlookのBCC機能を使いこなす！初心者でもできるメールの送り方

メールを送る際、「BCC（ブラインドカーボンコピー）」という機能を使うと、複数の人に同じ内容のメールを送るときに便利です。でも、「BCCって何？」と思っている方も多いのではないでしょうか？今回は、Outlookを使ってBCCを活用する方法を、初心者の方でもわかりやすくご紹介します。

目次

Outlookのイメージ

BCCとは？

BCCとは、「Blind Carbon Copy」の略で、「ブラインドカーボンコピー」と呼ばれます。メールを送るとき、通常は「宛先（To）」や「CC（カーボンコピー）」に相手のメールアドレスを入れますよね。でも、BCCに相手のメールアドレスを入れると、その人は他の人に自分のメールアドレスが知られません。つまり、他の受信者には誰がBCCに入っているかがわからないのです。

例えば、あなたが友達に「今度の週末にみんなで集まろう！」というメールを送るとき、BCCを使うと、みんなのメールアドレスを隠して送ることができます。これで、プライバシーを守りながら情報を共有できますね。

OutlookでのBCCの使い方

OutlookでBCCを使うのはとても簡単です。以下の手順で試してみてください。

これで、BCCを使ってメールを送る準備が整いました。複数の人に同じ内容のメールを送るときに便利ですね。

BCCを使うときのポイント

BCCを使うときは、いくつかのポイントを押さえておくとより効果的です。

• プライバシーを守る複数の人に同じメールを送るとき、BCCを使うことで、受信者同士のメールアドレスが知られません。これにより、プライバシーが守られます。
• 「返信全員（Reply All）」を防ぐBCCを使うと、受信者が「返信全員」を使っても、他のBCCの人には返信が届きません。これで、不要な返信を減らすことができます。
• 「宛先（To）」欄に自分のメールアドレスを入れるBCCを使うとき、「宛先（To）」欄に自分のメールアドレスを入れておくと、メールが正しく送信されます。

これらのポイントを押さえて、BCCを上手に活用しましょう。

よくある質問

Q1: BCCを使うと、相手に自分がBCCに入っていることがバレますか？

BCCに入っていることは、他の受信者にはわかりません。ただし、BCCの受信者が「返信全員」を使うと、他のBCCの人には返信が届かないため、注意が必要です。

Q2: BCCを使うとき、「宛先（To）」欄には何を入れればいいですか？

BCCを使うとき、「宛先（To）」欄には自分のメールアドレスを入れておくと、メールが正しく送信されます。

Q3: BCCを使うとき、件名や本文に注意することはありますか？

BCCを使うときは、件名や本文に他の受信者の名前を入れないようにしましょう。これにより、受信者のプライバシーを守ることができます。

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まとめ

今回は、OutlookでのBCCの使い方とそのポイントについてご紹介しました。BCCを上手に使うことで、複数の人に同じ内容のメールを送るときに、プライバシーを守りながら情報を共有することができます。ぜひ、日常のメールで活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。