メールを送る際、「宛先（TO）」「カーボンコピー（CC）」「ブラインドカーボンコピー（BCC）」という項目を見かけたことはありませんか？これらは、メールの受信者を指定するための重要な機能です。特に、BCCはプライバシーを守るために非常に便利な機能です。
今回は、Outlookを使っている方向けに、BCCとCCの違いや使い方、注意点について、初心者でもわかりやすく解説します。
目次
Outlookのイメージ
- TO、CC、BCCの違いとは？
- OutlookでのBCCの表示方法
- BCCを使うべきシーンと注意点
- よくある質問
- まとめ
TO、CC、BCCの違いとは？
メールを送る際、受信者を指定するための項目として「TO」「CC」「BCC」があります。それぞれの違いを見てみましょう。
TO（宛先）
メールの主な受信者を指定します。通常、返信を期待する相手や、重要な情報を伝えたい相手をここに入力します。
CC（カーボンコピー）
「TO」に指定した相手以外で、情報を共有したい相手を指定します。CCに入れた相手は、他の受信者が誰かを確認できます。
BCC（ブラインドカーボンコピー）
「TO」や「CC」に指定した相手には見えませんが、BCCに指定した相手にもメールが届きます。これにより、受信者同士のメールアドレスを隠すことができます。
OutlookでのBCCの表示方法
Outlookでは、初期設定ではBCC欄が表示されていません。BCC欄を表示する方法を見てみましょう。
新しいOutlookの場合
- 新しいメールを作成するか、返信を開きます。
- 画面上部の「オプション」タブをクリックします。
- 「BCCの表示」をクリックします。
- これでBCC欄が表示されます。
従来のOutlookの場合
- 新しいメールを作成するか、返信を開きます。
- 「オプション」タブをクリックし、「BCC」を選択します。
- これでBCC欄が表示されます。
BCCを使うべきシーンと注意点
使うべきシーン
- 多くの人に同じ内容のメールを送るとき（例ニュースレター、案内状）
- 受信者同士のメールアドレスを隠したいとき
- プライバシーを守りながら情報を共有したいとき
注意点
- BCCを使う際は、受信者に一言添えると親切です。「一斉配信のためBCCを使用しています」など。
- BCCを使うことで、返信時に「全員に返信」してしまうことを防げます。
- BCC欄に多くのアドレスを入れると、迷惑メールと誤認される可能性があるため、注意が必要です。
よくある質問
Q1: BCCを使うと、受信者は誰に送ったか分からないのですか？
はい、BCCに指定された受信者は、他の受信者が誰かを知ることができません。これにより、プライバシーが守られます。
Q2: BCCを使う際、注意すべき点はありますか？
はい、BCCを使う際は、受信者に一言添えると親切です。また、返信時に「全員に返信」しないよう注意が必要です。
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まとめ
OutlookのBCCとCCの使い方について、基本的な違いや使用方法、注意点を解説しました。これらの機能を上手に活用することで、より効果的なメールコミュニケーションが可能になります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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