Wordで水色の下線が表示される理由とその設定方法

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皆さん、こんにちは!今日は、Microsoft Wordを使っているときに見かける「水色の下線」についてお話しします。この下線、実は「均等割り付け」という機能が関係しているんです。

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水色の下線って何?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

Wordで文字列を均等割り付けすると、その文字列の下に水色の下線が表示されることがあります。これは、カーソルをその文字列に合わせると、どの部分が均等割り付けされているかを示すための目印です。

均等割り付けとは?

均等割り付けとは、文字列の幅を指定して、文字間の間隔を調整する機能です。例えば、「集合場所」と「日時」という2つの項目名があるとき、「日時」の方が文字数が多い場合、均等割り付けを使うと、両方の項目名を同じ幅に揃えることができます。

水色の下線を表示させる方法

水色の下線を表示させるためには、まず文字列を均等割り付けする必要があります。その手順は以下の通りです。

  1. 均等割り付けしたい文字列を選択します。
  2. メニューの「ホーム」タブを選択し、リボンメニューの「段落」セクションにある「均等割り付け」アイコンをクリックします。
  3. 表示されたダイアログボックスで、文字列を揃えたい幅を指定し、「OK」をクリックします。

これで、選択した文字列に均等割り付けが適用され、水色の下線が表示されるようになります。

水色の下線を非表示にする方法

水色の下線は、文書の印刷には影響しませんが、気になる場合は非表示にすることができます。その方法は以下の通りです。

  1. 「ファイル」タブを選択し、「オプション」をクリックします。
  2. 「詳細設定」を選択し、「表示」セクションにある「均等割り付けの下線を表示する」のチェックを外します。
  3. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、文書内の均等割り付けの下線が非表示になります。

よくある質問や疑問

Q1: 均等割り付けを解除したい場合はどうすればいいですか?

均等割り付けを解除するには、均等割り付けが適用されている文字列を選択し、「均等割り付け」アイコンを再度クリックするか、「ホーム」タブの「段落」セクションにある「均等割り付け」アイコンをクリックして解除します。

Q2: 均等割り付けを適用したい範囲が複数ありますが、一度に設定する方法はありますか?

複数の範囲に均等割り付けを適用するには、Ctrlキーを押しながら各範囲を選択し、「均等割り付け」アイコンをクリックすると、一度に設定できます。

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まとめ

Wordで表示される水色の下線は、「均等割り付け」という機能によるものです。この機能を使うことで、文書の見た目を整えることができます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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