PowerPointとExcelのグラフを自動で更新する方法｜初心者向け解説

こんにちは！今日は、PowerPointとExcelを使って作成したグラフを、Excelのデータ変更に合わせて自動で更新する方法をご紹介します。

「プレゼンテーションのたびに手動でグラフを更新するのは面倒だな」と感じている方にぴったりの内容です。

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目次

PowerPointのイメージ

PowerPointとExcelのグラフを自動で更新する方法

方法1ExcelのデータをPowerPointにリンク貼り付けする

まず、ExcelのデータをPowerPointにリンク貼り付けする方法をご紹介します。

この方法では、Excelのデータが変更されると、PowerPointのグラフも自動で更新されるようになります。

手順は以下の通りです

これで、Excelのデータが変更されると、PowerPointのグラフも自動で更新されるようになります。

方法2PowerPoint内で直接Excelデータを編集する

次に、PowerPoint内で直接Excelデータを編集する方法をご紹介します。

この方法では、PowerPoint内でExcelのデータを編集することで、グラフを更新することができます。

手順は以下の通りです

これで、PowerPoint内で直接Excelデータを編集することができます。

よくある質問や疑問

Q1: ExcelのデータをPowerPointにリンク貼り付けした場合、元のExcelファイルが移動したり削除されたりした場合、どうなりますか？

元のExcelファイルが移動したり削除されたりすると、PowerPointのグラフは更新されなくなります。

その場合、PowerPointの「ファイル」タブから「情報」を選択し、「ファイルへのリンクの編集」をクリックして、リンク先のExcelファイルを再設定する必要があります。

Q2: PowerPoint内で直接Excelデータを編集する方法では、どのようなデータが編集できますか？

PowerPoint内で直接編集できるのは、グラフに関連するデータのみです。

グラフの種類や構成によっては、編集できない場合がありますので、注意が必要です。

Q3: PowerPointとExcelのグラフを連携させることで、どのようなメリットがありますか？

PowerPointとExcelのグラフを連携させることで、以下のようなメリットがあります

• データの変更が自動で反映されるため、手作業での更新が不要になります。
• データの整合性が保たれ、エラーのリスクが減少します。
• プレゼンテーションの作成時間が短縮され、効率的に作業が進められます。

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まとめ

PowerPointとExcelのグラフを自動で更新する方法をご紹介しました。

これらの方法を活用することで、プレゼンテーション作成の効率が大幅に向上します。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。