Excelの共有解除方法を初心者向けにわかりやすく解説

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Excelの共有を解除したいけれど、操作が難しそうで不安な方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとっては、手順を間違えると大切なデータが消えてしまうのではないかと心配になりますよね。そこで、今回はExcelの共有解除方法を、初心者の方でも安心して実践できるように、わかりやすくご紹介します。

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Excelの共有解除ってどういうこと?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

Excelの共有とは、複数の人が同じファイルを同時に編集できる機能です。これにより、チームでの作業が効率的になります。しかし、作業が終わった後や、もう共有する必要がない場合は、共有を解除することが大切です。共有を解除することで、他の人がファイルを編集できなくなり、自分だけのファイルとして安全に管理できます。

共有解除の手順

Excelの共有解除は、以下の簡単な手順で行えます。

  1. 共有解除したいExcelファイルを開きます。
  2. 画面上部の「校閲」タブをクリックします。
  3. 「ブックの共有を解除」ボタンをクリックします。
  4. 表示されるメッセージで「OK」をクリックします。

これで、ファイルの共有が解除されます。タイトルバーに「共有」という文字が表示されていた場合、それが消えていれば解除成功です。

共有解除ができない場合の対処法

共有解除がうまくいかない場合、以下の原因と対処法を試してみてください。

他の人がファイルを開いている

他の人がまだそのファイルを開いていると、共有解除ができません。まず、その人にファイルを閉じてもらいましょう。

ファイルが保護されている

ファイルがパスワードで保護されている場合、共有解除の操作ができません。保護を解除するには、パスワードを入力する必要があります。

ファイルが読み取り専用になっている

ファイルが「読み取り専用」と表示されている場合、編集ができません。この場合、ファイルを保存し直すことで解除できることがあります。

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まとめ

Excelの共有解除は、思っているよりも簡単に行えます。操作に不安がある方も、上記の手順を試してみてください。もし、それでもうまくいかない場合は、お気軽にLINEでご相談ください。

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