皆さん、こんにちは！今日はPowerPointで「2軸グラフ」を作る方法をご紹介します。「2軸グラフ」とは、異なる単位やスケールのデータを1つのグラフで比較できる便利なツールです。例えば、売上と来場者数のように、数値の単位が異なるデータを一緒に表示したいときに役立ちます。
この方法をマスターすれば、資料作成がぐっと楽になりますよ！では、さっそく見ていきましょう。
目次
PowerPointのイメージ
PowerPointで2軸グラフを作る手順
グラフを挿入する
まずは、PowerPointを開いてスライドを用意します。次に、以下の手順でグラフを挿入します。
- リボンの「挿入」タブをクリックします。
- 「グラフ」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスで、「縦棒」を選び、「集合縦棒」をクリックします。
- OKをクリックすると、Excelのようなデータ入力画面が表示されます。
この画面で、グラフに表示したいデータを入力します。入力が完了したら、画面を閉じてPowerPointに戻ります。
グラフの種類を変更する
次に、グラフの種類を変更して、2軸グラフを作成します。
- 挿入したグラフをクリックして選択します。
- リボンの「グラフのデザイン」タブをクリックします。
- 「グラフの種類の変更」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスで、「組み合わせ」を選び、「集合縦棒 – 第2軸の折れ線」を選択します。
- 「OK」をクリックします。
これで、棒グラフと折れ線グラフが組み合わさった2軸グラフが完成します。
第2軸を設定する
次に、折れ線グラフに第2軸を設定します。
- グラフ内の折れ線部分をクリックして選択します。
- 右クリックして、「データ系列の書式設定」を選択します。
- 表示されたメニューで、「系列のオプション」を選び、「第2軸」を選択します。
- 設定が完了したら、「閉じる」をクリックします。
これで、右側に第2軸が表示され、異なる単位のデータを比較しやすくなります。
グラフを見やすくするための工夫
最後に、グラフをさらに見やすくするためのポイントをご紹介します。
- 軸ラベルを追加するグラフの「＋」ボタンから「軸ラベル」を選択し、必要なラベルを追加します。
- データラベルを表示するグラフの「＋」ボタンから「データラベル」を選択し、数値を表示させます。
- 色やスタイルを変更するグラフのデザインを変更して、視覚的にわかりやすくします。
これらの工夫をすることで、より伝わりやすいグラフになりますよ。
よくある質問や疑問
Q1: 2軸グラフはどんな場面で使うのですか？
売上と来場者数など、異なる単位のデータを比較したいときに便利です。
Q2: 折れ線グラフと棒グラフの比率はどう決めるのですか？
データの重要度や視覚的なバランスを考慮して決めます。
Q3: グラフの色を変更する方法は？
グラフを選択し、「書式」タブから「図形のスタイル」を選ぶと、色を変更できます。
まとめ
PowerPointでの2軸グラフ作成は、手順を追っていけばとても簡単です。異なる単位のデータを一目で比較できるので、資料作成やプレゼンテーションに役立ちます。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考にして、実際にグラフを作成してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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