パワーポイントをPDF化するとリンクがずれる問題とその対処法

皆さん、こんにちは。今日は、パワーポイントで資料を作成し、それをPDFに変換した際に、設定したリンクがずれてしまうというお悩みについてお話しします。特に、パソコン操作にあまり自信がない方でも理解しやすいように、わかりやすく解説していきますね。

なぜパワーポイントからPDFにするとリンクがずれるのか？

PowerPointのイメージ

まず、どうしてこのような問題が起こるのかを見ていきましょう。パワーポイントで設定したリンクが、PDFに変換するとずれてしまう原因はいくつか考えられます。

使用しているフォントによっては、PDF変換時に文字の位置が微妙に変わり、それがリンクのずれにつながることがあります。特に特殊なフォントや装飾されたフォントを使用している場合に起こりやすいです。

パワーポイントからPDFへの変換方法によっても、リンクの位置が変わることがあります。例えば、「印刷」機能を使ってPDFにすると、リンクが正しく機能しない場合があります。

では、リンクがずれないようにするための具体的な方法をいくつかご紹介します。

パワーポイントからPDFに変換する際は、「印刷」ではなく「名前を付けて保存」機能を使うと、リンクのずれを防ぎやすくなります。

この方法でPDFに変換すると、リンクが正しく保持されることが多いです。

特殊なフォントを使用している場合は、標準的なフォント（例えば「MS ゴシック」や「Arial」など）に変更することで、リンクのずれを防ぐことができます。

テキストに直接リンクを設定するとずれる場合、画像にリンクを設定する方法もあります。

この方法で、リンクのずれを回避できる場合があります。

リンクを設定する際には、以下の点にも注意しましょう。

まず、PDF変換時の方法を確認しましょう。「名前を付けて保存」機能を使用していますか？また、使用しているフォントやリンクの設定方法も見直してみてください。

そのリンクが設定されているテキストのフォントや位置を確認し、必要に応じて修正してください。また、リンクを設定し直すことで解決する場合もあります。

画像を選択した状態で右クリックし、「ハイパーリンク」を選択します。そこでリンク先のURLやスライドを設定できます。

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パワーポイントからPDFに変換する際にリンクがずれる問題は、変換方法やフォントの選択、リンクの設定方法を見直すことで解決できる場合が多いです。今回ご紹介した方法を試して、ぜひ快適な資料作成を目指してくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。