皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointの作業をもっとスムーズにするための方法をご紹介します。特に、よく使う機能を自分好みのショートカットキーに設定する方法についてお話しします。これをマスターすれば、作業効率がぐんとアップしますよ。
クイックアクセスツールバーを活用してショートカットを設定する
まず最初に、PowerPointの「クイックアクセスツールバー」を使って、よく使う機能をショートカットキーで呼び出せるようにする方法をご紹介します。
クイックアクセスツールバーとは?
クイックアクセスツールバーは、PowerPointの画面上部にある小さなアイコンの集まりです。ここに自分がよく使う機能を登録しておくと、簡単にアクセスできるようになります。
クイックアクセスツールバーに機能を追加する手順
それでは、実際にクイックアクセスツールバーに機能を追加する方法を見ていきましょう。
- PowerPointを開き、画面上部のクイックアクセスツールバーの右端にある小さな下向きの矢印をクリックします。
- 表示されたメニューから「その他のコマンド」を選択します。
- 「PowerPointのオプション」ウィンドウが開くので、左側のリストから「クイックアクセスツールバー」を選びます。
- 「コマンドの選択」ドロップダウンメニューから「すべてのコマンド」を選択します。
- 追加したい機能をリストから選び、「追加」ボタンをクリックして右側のリストに移動させます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、クイックアクセスツールバーに選んだ機能が追加されました。これらの機能は、「Alt」キーと数字キーの組み合わせで素早く呼び出せます。例えば、左から3番目の機能なら「Alt」+「3」で実行できます。/cite>
Mac版PowerPointで独自のショートカットキーを作成する
Macをお使いの方も、PowerPointで独自のショートカットキーを設定することができます。以下にその方法をご紹介します。
システム環境設定を使ったショートカットキーの設定手順
- Macの画面左上にあるAppleメニューから「システム環境設定」を開き、「キーボード」を選択します。
- 「ショートカット」タブをクリックし、左側のリストから「アプリケーション」を選びます。
- ウィンドウ下部の「+」ボタンをクリックして、新しいショートカットを追加します。
- 「アプリケーション」欄で「Microsoft PowerPoint」を選択します。
- 「メニュータイトル」欄に、ショートカットを設定したい機能の正確な名前を入力します(例えば、「左揃え」)。
- 「キーボードショートカット」欄で、割り当てたいキーの組み合わせを入力し、「追加」をクリックします。
これで、指定した機能に対して独自のショートカットキーが設定されました。/cite>
よくある質問や疑問
クイックアクセスツールバーに登録した機能の順番を変更できますか?
はい、できます。クイックアクセスツールバーの設定画面で、右側のリストにある機能を上下にドラッグすることで順番を変更できます。これにより、自分が使いやすい配置にカスタマイズできます。
設定したショートカットキーを元に戻す方法はありますか?
はい、あります。Windows版の場合、クイックアクセスツールバーの設定画面で「リセット」ボタンをクリックすると、初期状態に戻すことができます。Mac版の場合は、システム環境設定のキーボードショートカット設定で、該当するショートカットを選択し、「-」ボタンをクリックして削除すれば元に戻ります。
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まとめ
いかがでしたか?今回は、PowerPointで自分好みのショートカットキーを設定する方法をご紹介しました。これらの設定を活用することで、作業効率が大幅に向上します。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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