ExcelのFILTER関数とドロップダウンリストでデータ抽出を簡単に！

2025.03.19

みなさん、こんにちは。今日は、Excelを使ってデータを効率的に抽出する方法をご紹介します。特に、FILTER関数とドロップダウンリストを組み合わせることで、作業がぐっと楽になりますよ。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数についてお話しします。これは、指定した条件に合致するデータだけを抽出する関数です。例えば、大量のデータの中から特定の担当者の情報だけを取り出すときに非常に便利です。

次に、ドロップダウンリストについてです。これは、セルをクリックすると選択肢が表示され、その中から選ぶことができる機能です。これを使うと、入力ミスを防ぎ、作業効率が上がります。

では、この二つを組み合わせて、より便利な使い方を見てみましょう。例えば、担当者名のドロップダウンリストを作成し、選択した担当者のデータだけをFILTER関数で抽出する方法です。

まず、データ内の担当者名を重複なしで抽出します。これは、UNIQUE関数を使います。

次に、先ほど作成した担当者リストを使ってドロップダウンリストを作成します。

最後に、ドロップダウンリストで選択した担当者のデータをFILTER関数で抽出します。

Excelのバージョンによっては、FILTER関数が使用できない場合があります。その場合は、従来のフィルター機能やVLOOKUP関数を活用してデータを抽出することが可能です。

ドロップダウンリストの元となるデータ範囲を更新すれば、自動的にリストに反映されます。テーブル機能を使うと、より簡単に管理できます。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

いかがでしたか？FILTER関数とドロップダウンリストを組み合わせることで、Excelでのデータ抽出がとても簡単になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。