ExcelのFILTER関数で条件に合ったデータの個数を数える方法

皆さん、こんにちは。今回は、ExcelのFILTER関数を使って、特定の条件に合ったデータの個数を数える方法をご紹介します。Excelのデータ分析で、「特定の条件に合うデータがいくつあるのか」を知りたい場面は多いですよね。そんな時に、この方法がとても役立ちます。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数についておさらいしましょう。FILTER関数は、指定した条件に一致するデータを抽出するための関数です。従来のフィルター機能に比べて柔軟性が高く、複数の条件を指定してデータを抽出することができます。

条件に合ったデータを抽出する方法

具体的な例を見てみましょう。以下のようなデータがあるとします。

この中から、年齢が30歳以下の人の名前を抽出したい場合、以下のようにFILTER関数を使用します。

この数式は、C2からC4の範囲で30歳以下の条件を満たす行のA列の値、つまり名前を抽出します。

抽出したデータの個数を数える方法

次に、抽出したデータの個数を数える方法をご紹介します。先ほどのFILTER関数で抽出した結果をCOUNTA関数で囲むことで、条件に合ったデータの個数を数えることができます。

この数式は、FILTER関数で抽出された名前の個数を数えます。

複数の条件を指定する方法

FILTER関数では、複数の条件を指定することも可能です。例えば、性別が「女」で、かつ年齢が30歳以下の人の名前を抽出したい場合、以下のように記述します。

このように、条件を「*」でつなぐことで、AND条件を指定することができます。

よくある質問や疑問

FILTER関数はどのバージョンのExcelで使用できますか？

FILTER関数は、Excel 2021およびMicrosoft 365のサブスクリプションで利用可能です。

FILTER関数で抽出したデータがない場合、どのように表示されますか？

FILTER関数の第三引数に値を指定することで、条件に合うデータがない場合の表示を設定できます。例えば、以下のように記述します。

この数式では、条件に合うデータがない場合に「該当なし」と表示されます。

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まとめ

今回は、ExcelのFILTER関数を使って、特定の条件に合ったデータの個数を数える方法をご紹介しました。FILTER関数とCOUNTA関数を組み合わせることで、柔軟にデータを抽出し、その個数を把握することができます。ぜひ、日々の業務やデータ分析に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。