ExcelのFILTER関数でデータ抽出を簡単に！初心者向け解説

皆さん、こんにちは！今日はExcelのFILTER関数についてお話しします。データの中から特定の情報を取り出したいとき、手作業で探すのは大変ですよね。でも、FILTER関数を使えば、そんな作業も簡単にできちゃいます。今回は、その使い方を初心者の方にもわかりやすく解説します。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数が何なのかをご紹介します。これは、Excelの中で、特定の条件に合ったデータだけを抽出するための関数です。例えば、大量の売上データの中から、特定の商品だけの情報を取り出したいときなどに使います。

では、具体的にどう使うのか見ていきましょう。

FILTER関数の基本的な形は以下の通りです

=FILTER(範囲, 条件, [一致しない場合の値])

範囲データ全体の中で、抽出したい部分を指定します。
条件どのような条件でデータを抽出するかを指定します。
[一致しない場合の値]条件に合うデータがない場合に表示する値を指定します。省略するとエラーが表示されることがあります。

例えば、以下のような売上データがあるとします

この中から、売上金額が300以上の商品を抽出したい場合、以下のように入力します

=FILTER(B4, B2:B4>=300, "該当データなし")

これで、条件に合う商品名と売上金額が表示されます。

FILTER関数では、複数の条件を組み合わせてデータを抽出することも可能です。

例えば、「売上金額が300以上」で「商品名が’りんご’」の商品を抽出したい場合、以下のように入力します

=FILTER(B4, (B2:B4>=300)*(A4="りんご"), "該当データなし")

このように、条件同士を*（アスタリスク）でつなぐことで、AND条件を指定できます。

一方、「売上金額が300以上」または「商品名が’りんご’」の商品を抽出したい場合、以下のように入力します

=FILTER(B4, (B2:B4>=300)+(A4="りんご"), "該当データなし")

この場合、条件同士を+（プラス）でつなぐことで、OR条件を指定できます。

FILTER関数を使う上で、いくつか注意しておきたいポイントがあります。

ここがポイント！

はい、FILTER関数が使用できない場合、オートフィルター機能やVLOOKUP関数、IF関数などを組み合わせて代替することが可能です。ただし、これらは少し複雑になることがあります。

はい、可能です。AND条件やOR条件を組み合わせて、複数の条件を設定することができます。ただし、条件が増えると数式が複雑になるため、注意が必要です。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

今回は、ExcelのFILTER関数について基本的な使い方をご紹介しました。データの中から特定の情報を簡単に抽出できる便利な関数です。ぜひ活用して、日々の作業効率をアップさせてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。