ExcelのFILTER関数とVLOOKUP関数の使い方【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Excelでデータを効率的に検索・抽出するためのVLOOKUP関数とFILTER関数についてお話しします。これらの関数を使いこなすことで、日々の作業がぐっと楽になりますよ。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数についてご紹介します。これは、指定した値を縦方向に検索し、該当するデータを取得するためのExcel関数です。例えば、商品コードから商品名を探すときなどに便利です。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

VLOOKUP関数の構文は以下のとおりです

例えば、商品コード「A001」に対応する商品名を取得する場合、以下のように入力します

FILTER関数とは？

次に、FILTER関数についてです。これは、指定した条件に一致するデータを抽出する関数で、複数の条件にも対応できます。例えば、特定の担当者が関わった案件だけを抽出する際などに役立ちます。

FILTER関数の基本的な使い方

FILTER関数の構文は以下のとおりです

例えば、売上が100以上のデータを抽出する場合、以下のように入力します

FILTER関数とVLOOKUP関数の違い

これら二つの関数には、それぞれ特徴があります。

• VLOOKUP関数は、指定した値に一致する最初のデータを取得します。
• FILTER関数は、条件に一致するすべてのデータを抽出します。

例えば、同じ商品コードが複数存在する場合、VLOOKUP関数では最初の一つしか取得できませんが、FILTER関数ではすべての該当データを取得できます。

よくある質問や疑問

VLOOKUP関数で複数の結果を取得できますか？

VLOOKUP関数は、基本的に最初に見つかった一致する値のみを返します。複数の結果を取得したい場合は、FILTER関数の使用を検討してください。

FILTER関数はどのバージョンのExcelで使用できますか？

FILTER関数は、Excel 2021およびMicrosoft 365のExcelで使用可能です。古いバージョンのExcelでは利用できない場合があります。

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まとめ

VLOOKUP関数とFILTER関数を使いこなすことで、Excelでのデータ検索や抽出がより効率的になります。特に、複数の条件でデータを抽出したい場合や、複数の結果を取得したい場合は、FILTER関数が非常に便利です。ぜひ、これらの関数を活用して、日々の業務を効率化してください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。