ExcelのFILTER関数で特定のデータを除外する方法

2025.03.18

こんにちは、皆さん。今日は、ExcelのFILTER関数を使って、特定のデータを除外する方法についてお話しします。Excelを使っていて、「このデータだけは除きたいんだけど、どうすればいいの？」と悩んだことはありませんか？そんな時に役立つのが、今回ご紹介するテクニックです。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数について簡単におさらいしましょう。FILTER関数は、指定した条件に合うデータだけを抽出するための関数です。例えば、ある商品の売上データから、特定の地域のデータだけを取り出す、といったことが可能です。基本的な使い方は以下の通りです。



=FILTER(配列, 条件, [条件に合うデータがない場合の値])

ここで、「配列」は抽出したいデータの範囲、「条件」は抽出の基準となる条件を指定します。

では、本題の「特定の文字列を含まないデータ」を抽出する方法を見ていきましょう。例えば、社員名に「川」という文字が含まれていないデータを抽出したい場合、以下のような数式を使用します。



=FILTER(配列, NOT(ISNUMBER(SEARCH("川", 検索範囲))), "該当するデータがありません")

この数式のポイントは、SEARCH関数で「川」を含む位置を検索し、ISNUMBER関数でその結果が数値かどうかを確認します。NOT関数でその結果を反転させることで、「川」を含まないデータを抽出しています。

次に、空白セルを除外してデータを抽出する方法をご紹介します。例えば、社員名が入力されているデータだけを抽出したい場合、以下のような数式を使用します。



=FILTER(配列, 検索範囲<>"", "該当するデータがありません")

この数式では、検索範囲内で空白でないセルを条件として指定しています。これにより、空白セルを除いたデータを抽出することができます。

最後に、必要な列だけを抽出する方法をご紹介します。例えば、大きなデータセットから特定の列だけを取り出したい場合、以下のようにFILTER関数を組み合わせて使用します。



=FILTER(FILTER(配列, 条件), {1,0,1,0})

この数式では、内側のFILTER関数で条件に合う行を抽出し、外側のFILTER関数で必要な列だけを指定しています。{1,0,1,0}のように1と0を使って、表示する列と表示しない列を指定します。

FILTER関数は、Excel 2019以降のバージョンで使用可能です。古いバージョンのExcelでは使用できないため、注意が必要です。

はい、できます。例えば、AND条件やOR条件を組み合わせて、複数の条件を指定することが可能です。

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今日は、ExcelのFILTER関数を使って特定のデータを除外する方法についてお話ししました。これらのテクニックを活用することで、データ分析や整理がより効率的になります。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。