ExcelのFILTER関数で空白セルを「0」にせず空白のまま表示する方法

2025.03.18

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのFILTER関数を使ってデータを抽出する際、空白のセルが「0」と表示されてしまう問題と、その解決方法についてお話しします。特に、パソコンやスマホの操作が少し苦手な方でも、安心して使えるように、わかりやすく解説していきますね。

FILTER関数で空白セルが「0」と表示される問題

Excelのイメージ

まず、FILTER関数を使ってデータを抽出する際、元のデータに空白のセルがあると、抽出結果でその部分が「0」と表示されてしまうことがあります。これは、Excelが空白のセルを数値の「0」と解釈してしまうためです。

例えば、以下のようなデータがあるとします。

このデータから「営業」部のメンバーをFILTER関数で抽出すると、佐藤さんの年齢が空白であるにもかかわらず、「0」と表示されてしまいます。

では、どのようにすれば空白のセルを「0」ではなく、空白のまま表示できるのでしょうか。具体的な方法を見ていきましょう。

最も一般的な方法は、IF関数を組み合わせることです。具体的には、FILTER関数の中で、IF関数を使って、空白のセルを検出し、その場合は空白を返すように設定します。

具体的な手順は以下の通りです。

具体的な数式の例を以下に示します。



=FILTER(IF(B2:D4="", "", B2:D4), C2:C4="営業")

この数式では、B2からD4の範囲で、空白のセルがあれば空白を返し、そうでない場合は元の値を返すようにしています。そして、C列が「営業」の行だけを抽出しています。

FILTER関数で空白以外のセルを抽出するには、条件式で「<>“”」を使用します。例えば、C列が空白でない行を抽出する場合、次のように記述します。



=FILTER(C10, C2:C10<>"")

はい、可能です。AND条件の場合は「*」を、OR条件の場合は「+」を使用して条件を組み合わせます。例えば、C列が「営業」かつD列が「東京」の行を抽出する場合、次のように記述します。



=FILTER(D10, (C2:C10="営業")*(D2:D10="東京"))

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今回は、ExcelのFILTER関数で空白のセルが「0」と表示されてしまう問題と、その解決方法についてお話ししました。IF関数を組み合わせることで、空白のセルを空白のまま抽出することができます。これにより、データの見た目がより自然になり、使いやすさが向上します。ぜひ、試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。