皆さん、こんにちは。今日は、無料で使えるMicrosoft Wordの「できないこと」についてお話しします。無料版のWordは便利ですが、有料版と比べて制限があるんです。その違いを知っておくと、文書作成がもっとスムーズになりますよ。
無料版のWordとは？
Wordのイメージ
まず、無料版のWordについて簡単に説明します。これは、インターネット上で使える「Word Online」と呼ばれるもので、Microsoftのアカウントがあれば誰でも利用できます。インストール不要で、ブラウザから直接アクセスできるのが特徴です。
無料版のWordでできないこと
無料版のWordには、以下のような制限があります。
- オフラインでの編集ができないインターネット接続が必須で、オフライン環境では使用できません。
- 高度な機能の利用が制限されているマクロの作成や実行、図形やテキストボックスの追加、ハイパーリンクの編集などが利用できません。
- フォントやレイアウトの制約端末にインストールされているフォントが再現されず、異なるフォントに置き換わることがあります。
- 保存先が限定されているファイルの保存はOneDriveのみで、ローカルへの直接保存はできません。
無料版と有料版の違い
有料版のWord（Microsoft 365など）では、上記の制限がなく、オフラインでの編集や高度な機能の利用が可能です。また、OneDriveの容量も増え、複数のデバイスでの利用もスムーズになります。
無料版の活用方法
無料版のWordは、基本的な文書作成や編集には十分対応しています。例えば、簡単なレポートや手紙の作成、共同編集などには最適です。ただし、高度なレイアウトやマクロを使用する業務には向いていないため、その場合は有料版の検討をおすすめします。
よくある質問や疑問
無料版のWordでマクロを使えますか？
いいえ、無料版ではマクロの作成や実行はできません。マクロを使用するには、有料版のWordが必要です。
無料版のWordでオフライン編集は可能ですか？
いいえ、無料版はインターネット接続が必要で、オフラインでの編集はできません。
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まとめ
無料版のWordは、基本的な文書作成には十分ですが、高度な機能やオフラインでの利用には制限があります。用途に応じて、無料版と有料版を使い分けると良いでしょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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