こんにちは、皆さん。今日は、ExcelのFILTER関数を使って、複数の条件を「または(OR)」で指定してデータを抽出する方法をご紹介します。これをマスターすれば、データ分析や整理がもっと楽になりますよ。
FILTER関数の基本
まず、FILTER関数の基本的な使い方をおさらいしましょう。FILTER関数は、指定した条件に合致するデータを抽出するための関数です。基本的な構文は以下のとおりです。
=FILTER(配列, 条件, [空の場合])
– 配列抽出したいデータの範囲を指定します。
– 条件抽出する際の条件を指定します。
– 空の場合条件に合致するデータがない場合に表示する値を指定します(省略可能)。
複数条件を「または(OR)」で指定する方法
複数の条件のいずれかを満たすデータを抽出したい場合、つまり「または(OR)」条件を指定するには、条件式を括弧で囲み、「+」で繋ぎます。構文は以下のとおりです。
=FILTER(配列, (条件1) + (条件2) + ..., [空の場合])
例えば、「部署が『総務部』または役職が『課長』のデータを抽出する」といった場合に、この方法を使います。
具体的な例
では、具体的な例を見てみましょう。以下のような社員のデータがあるとします。
氏名 | 部署 | 役職 |
---|---|---|
田中 | 総務部 | 一般社員 |
佐藤 | 営業部 | 課長 |
鈴木 | 総務部 | 部長 |
高橋 | 開発部 | 一般社員 |
この中から、「部署が『総務部』または役職が『課長』の社員を抽出する」場合、以下のように関数を設定します。
=FILTER(A2:C5, (B2:B5="総務部") + (C2:C5="課長"))
この数式を入力すると、以下の結果が得られます。
氏名 | 部署 | 役職 |
---|---|---|
田中 | 総務部 | 一般社員 |
佐藤 | 営業部 | 課長 |
鈴木 | 総務部 | 部長 |
このように、条件のいずれかを満たすデータが抽出されます。
よくある質問や疑問
Q1: FILTER関数で「または(OR)」条件を指定する際に、「+」ではなく「*」を使うとどうなりますか?
「*」を使うと、「かつ(AND)」条件として扱われます。つまり、全ての条件を満たすデータのみが抽出されます。
Q2: FILTER関数で複数の「または(OR)」条件を指定する際、条件が多くなると複雑になりませんか?
確かに、条件が多くなると数式が複雑になります。その場合は、条件をセルに入力し、それを参照する形で数式を組むと見やすくなります。
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まとめ
今回は、ExcelのFILTER関数を使って、複数の条件を「または(OR)」で指定してデータを抽出する方法をご紹介しました。これを活用すれば、データ分析や整理がより効率的に行えます。ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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