ExcelのFILTER関数とテーブル機能を使いこなそう！

2025.03.16

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのFILTER関数とテーブル機能についてお話しします。これらをマスターすると、データの抽出や管理がとても楽になりますよ。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数についてです。これは、指定した条件に合うデータを抽出するための関数です。例えば、大量のデータから特定の条件に合うものだけを取り出したいときに便利です。

FILTER関数の基本的な使い方は以下の通りです。

例えば、以下のように使用します。

excel

=FILTER(データ範囲, 条件, "該当なし")

これにより、条件に合うデータが抽出され、該当するデータがない場合は「該当なし」と表示されます。

次に、テーブル機能についてです。これは、データを表形式で管理する際に非常に便利な機能です。テーブルとして設定すると、データの追加や削除が容易になり、関数との連携もスムーズになります。

テーブルを作成する手順は以下の通りです。

これで、選択したデータがテーブルとして設定されます。

FILTER関数とテーブル機能を組み合わせると、データの抽出や管理がさらに効率化されます。例えば、テーブルとして設定したデータに対してFILTER関数を使用すると、データの追加や削除が自動的に反映されます。

例えば、以下のようなデータがあるとします。

このデータをテーブルとして設定し、男性のみを抽出したい場合、以下のようにFILTER関数を使用します。

excel

=FILTER(テーブル名, テーブル名[性別]="男性", "該当なし")

これにより、性別が「男性」のデータだけが抽出されます。

FILTER関数は、Excelのバージョンによっては使用できない場合があります。その場合は、従来のフィルター機能や他の関数を組み合わせて対応することが可能です。

テーブル機能を使うことで、データの追加や削除が容易になり、関数との連携もスムーズになります。また、テーブルとして設定することで、データの視認性も向上します。

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今回は、ExcelのFILTER関数とテーブル機能についてお話ししました。これらを活用することで、データの抽出や管理が格段に効率化されます。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。