ChatGPTでExcelを自動化する方法【初心者向け解決ガイド】

2025.03.15

皆さん、こんにちは。今日は、ChatGPTというAIツールを使って、Excelの作業を自動化する方法をご紹介します。パソコンやスマホが苦手な方でも、これを機に少しずつ慣れていきましょう。

ChatGPTとは何か？

Excelのイメージ

まず、ChatGPTについて簡単に説明します。これは、OpenAIが開発した人工知能で、人間のように文章を理解し、生成することができます。難しい操作や専門知識がなくても、自然な言葉で質問すれば、適切な回答やサポートを提供してくれます。

次に、Excelの基本をおさらいしましょう。Excelは、データの整理や計算、分析に使われるソフトウェアです。行と列からなる表形式で、数値や文字を入力し、計算式や関数を使って自動的に結果を得ることができます。

では、具体的にChatGPTを使って、どのようにExcelの作業を自動化できるのか見ていきましょう。

例えば、売上データの平均を計算したいけれど、どの関数を使えばいいかわからない場合、ChatGPTに「売上データの平均を計算するにはどうすればいいですか？」と尋ねると、適切な関数や数式を教えてくれます。

マクロとは、Excelでの繰り返し作業を自動化するための機能です。プログラミングの知識がなくても、ChatGPTに「特定のデータを自動的にコピーして貼り付けるマクロを作成する方法を教えてください」と尋ねれば、手順やコードを提供してくれます。

大量のデータを分析する際、どのように始めればいいかわからないことがあります。例えば、「売上データからトレンドを見つける方法を教えてください」とChatGPTに質問すると、ピボットテーブルの作成方法やグラフの使い方など、具体的な手順を教えてくれます。

便利なChatGPTですが、使用する際には以下の点に注意しましょう。

ここがポイント！

基本的な利用は無料ですが、高度な機能や追加のサービスを利用する場合は、有料プランが必要になることがあります。

はい、基本的にはどのバージョンでも使用できますが、最新のバージョンの方が新しい機能に対応している場合があります。

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ChatGPTを活用することで、Excelの作業を効率化し、時間を節約することができます。最初は慣れないかもしれませんが、少しずつ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。