エクセルVBAでWord文書を印刷する方法【初心者向け解決ガイド】

こんにちは、皆さん。今日は、エクセルのVBAを使って、Wordの文書を自動で印刷する方法についてお話しします。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫ですよ。一緒に学んでいきましょう。

エクセルVBAでWordを操作するってどういうこと？
エクセルVBAでWord文書を印刷する手順
よくある質問や疑問
1. Q1. Wordファイルのパスが正しいのに、ファイルが開けません。
2. Q2. 印刷が開始されません。何が原因でしょうか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

エクセルVBAでWordを操作するってどういうこと？

Wordのイメージ

まず、エクセルVBAって聞いたことありますか？VBAは「Visual Basic for Applications」の略で、エクセルやワードなどの操作を自動化するためのプログラミング言語なんです。例えば、エクセルからワードを開いて、特定の文書を印刷する、なんてこともできちゃいます。

エクセルVBAでWord文書を印刷する手順

では、具体的にエクセルVBAを使って、Wordの文書を印刷する方法を見ていきましょう。以下の手順で進めていきます。

エクセルの「開発」タブを表示する。
VBAエディタを開く。
新しいマクロを作成する。
Wordを操作するコードを記述する。
マクロを実行して、Word文書を印刷する。

それでは、一つずつ詳しく説明していきますね。

1. エクセルの「開発」タブを表示する

まず、エクセルを開いてください。上のメニューに「開発」タブが見当たらない場合は、以下の手順で表示させましょう。

1. エクセルの左上にある「ファイル」をクリックします。
2. 次に「オプション」を選択します。
3. 左側のメニューから「リボンのユーザー設定」をクリックします。
4. 右側の「メインタブ」の一覧にある「開発」にチェックを入れます。
5. 「OK」をクリックして、設定を反映させます。

これで、「開発」タブが表示されるようになります。

2. VBAエディタを開く

「開発」タブが表示されたら、次に進みましょう。

1. 「開発」タブをクリックします。
2. 「Visual Basic」ボタンをクリックします。これで、VBAエディタが開きます。

3. 新しいマクロを作成する

VBAエディタが開いたら、以下の手順で新しいマクロを作成します。

1. 上部メニューの「挿入」をクリックします。
2. 「標準モジュール」を選択します。これで、新しいモジュールが追加されます。

4. Wordを操作するコードを記述する

新しいモジュールが追加されたら、以下のコードを入力します。

vba

Sub PrintWordDocument()

    Dim wordApp As Object

    Dim wordDoc As Object

    Dim wordFilePath As String
    ' 印刷したいWordファイルのパスを指定します

    wordFilePath = "C:\Path\to\your\document.docx" ' ここを実際のファイルパスに変更してください
    ' Wordアプリケーションを起動します

    Set wordApp = CreateObject("Word.Application")

    wordApp.Visible = False ' Wordを非表示にします
    ' 指定したWordファイルを開きます

    Set wordDoc = wordApp.Documents.Open(wordFilePath)
    ' Word文書を印刷します

    wordDoc.PrintOut
    ' Word文書を閉じます

    wordDoc.Close SaveChanges:=False
    ' Wordアプリケーションを終了します

    wordApp.Quit
    ' オブジェクトを解放します

    Set wordDoc = Nothing

    Set wordApp = Nothing

MsgBox "印刷が完了しました。" End Sub

このコードでは、エクセルからWordを操作して、指定した文書を印刷する手順を記述しています。具体的には、

– `wordFilePath` に印刷したいWordファイルのパスを指定します。ここはご自身の環境に合わせて変更してください。
– `CreateObject(“Word.Application”)` でWordアプリケーションを起動します。
– `Documents.Open(wordFilePath)` で指定したWordファイルを開きます。
– `PrintOut` メソッドで文書を印刷します。
– 最後に、開いた文書とWordアプリケーションを閉じて、オブジェクトを解放します。