Excelを使ってデータを管理する中で、よく出てくる関数の一つが「VLOOKUP」です。でも、いざ使ってみようと思っても、どう使えばいいのか迷うことってありませんか？今日は、そんなVLOOKUP関数を初心者の方でも理解できるように、親しみやすく説明していきます。例を交えて、誰でも簡単に使える方法をお伝えしますので、ぜひ最後まで読んでくださいね。
VLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
まず、VLOOKUP関数がどんなものなのかを簡単に説明します。
VLOOKUPは、あるデータの中から指定した値を検索し、対応する情報を取り出す関数です。簡単に言うと、表の中で「この値に関連する情報を取りたい！」というときに使うものです。
例えば、顧客名簿があったとして、名前から電話番号や住所を自動的に引っ張り出したい時に便利ですよ。
VLOOKUP関数の基本構文
VLOOKUP関数は以下の4つの要素から成り立っています。
- 検索値探したい値（例えば、「田中さんの電話番号」）
- 検索範囲検索する表やデータの範囲（どこから探すか）
- 列番号取り出したい情報が何列目にあるか（1列目が検索値、2列目以降が取り出す情報）
- 検索の種類おおよその一致でOKか、完全一致が必要かを設定（TRUE=おおよその一致、FALSE=完全一致）
例えば、「田中さん」の電話番号を知りたい場合、VLOOKUP関数はこんなふうに使います。
`=VLOOKUP(“田中”, C10, 3, FALSE)`
この式では、「田中」をC10の範囲から探し、3列目（電話番号の列）からその情報を取り出す、という意味です。
VLOOKUPの使い方のコツ
VLOOKUP関数をもっとスムーズに使うためのコツをお伝えします。
1. 範囲の指定には絶対参照を使おう！
例えば、VLOOKUPを複数のセルで使う場合、範囲をコピーするときに範囲がずれてしまうことがあります。これを防ぐためには、絶対参照を使うのがポイントです。
絶対参照とは、セルを「$」で固定する方法です。例えば、「C10」を「$A$2:$C$10」のように書きます。
これで、コピーしても範囲がずれることがなくなります。
2. 列番号を間違えないように注意！
VLOOKUPでは、検索範囲の中で取り出したい情報が何列目かを指定します。この番号を間違えると、全然違う情報が返ってきてしまいます。
例えば、検索範囲が「C10」の場合、1列目が「A」、2列目が「B」、3列目が「C」となるので、列番号は3を指定することになります。
3. 完全一致とおおよその一致を使い分ける
VLOOKUPには、検索の種類として「TRUE（おおよその一致）」と「FALSE（完全一致）」があります。
– TRUEは、指定した検索値と最も近い値を返しますが、あいまいな一致でもOKな場合に使います。
– FALSEは、指定した検索値とぴったり一致する場合に使います。
基本的には「FALSE」を使うことが多いので、注意しましょう。
よくある質問や疑問
VLOOKUPがうまく動かない時、どうすれば良い？
VLOOKUPがうまくいかない場合、いくつかの原因が考えられます。まずは、以下の点を確認してみましょう。
- 検索値が正確に入力されているか
- 検索範囲が間違っていないか
- 列番号が正しいか
- 検索値と一致するデータが表に存在するか
もし、データが一致しているのにうまくいかない場合は、データに空白や余分なスペースが入っていることもありますので、それをチェックしてみましょう。
VLOOKUPで文字列を検索する場合の注意点は？
文字列を検索する場合、VLOOKUP関数が正しく動作しないことがあります。この原因の多くは、文字列に余分なスペースや不可視の文字が含まれていることです。
これを防ぐために、検索する前に「TRIM」関数を使って余分なスペースを取り除くと効果的です。
例えば、`=TRIM(A1)`のように使います。
まとめ
VLOOKUP関数は、Excelでデータを管理する上で非常に便利なツールです。検索値を元に、関連する情報を簡単に取り出せるので、データ整理がとても楽になります。
この記事で紹介した基本的な使い方をしっかり覚えて、実際の作業に活かしてみてくださいね。また、VLOOKUPを使っているときに迷ったり、わからなくなったりすることもあるかもしれませんが、いつでもお気軽にLINEから質問してきてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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