Excel VLOOKUPの書式設定を初心者でも簡単に理解！

ExcelのVLOOKUP関数を使うとき、どうしても気になるのが「書式設定」ですね。データを見やすく、使いやすくするためには、ちょっとした工夫が必要です。今回は、Excel初心者でもわかりやすく、VLOOKUPの書式設定について解説します。この記事を読めば、実際に自分でデータを整理したり、見やすくしたりできるようになるので、ぜひ最後まで読んでくださいね！

VLOOKUPとは？最初に押さえておきたい基本

Excelのイメージ

ExcelのVLOOKUP関数は、データの中から特定の情報を素早く引き出すための非常に便利な関数です。例えば、大量の社員名簿から社員番号を調べたり、商品コードに基づいて商品名を表示したりすることができます。

でも、VLOOKUPを使うときに「書式設定」はどうしても気になりますよね。例えば、VLOOKUPで引き出した結果が見にくい、データが一致しているかどうか分かりづらい、そんな問題を解決できるのが書式設定です。

VLOOKUPの書式設定の目的

VLOOKUPを使っているとき、データが「ただ並んでいる」だけだと、どうしても見づらくなってしまいますよね。そこで書式設定を使うことで、引き出したデータが視覚的に分かりやすくなります。例えば、数字や文字の色を変えたり、セルに色をつけたりすることで、どこに何があるのか一目で分かるようになります。

VLOOKUPを使ったデータの書式設定方法

実際にVLOOKUP関数を使ってデータを検索し、その結果に書式設定を加える方法を紹介します。ここでは初心者の方でも簡単にできる方法をお伝えしますので、ぜひ試してみてください。

基本の書式設定文字色とセルの背景色を変更

まずはVLOOKUP関数を使ってデータを引き出します。たとえば、商品コードを入力したセルに、商品名をVLOOKUPで表示させるとしましょう。このとき、商品名が表示されるセルに色をつけたり、文字の色を変更することで、見やすくなります。

これだけで、VLOOKUPで表示されたデータが視覚的に際立ちます。これが基本的な書式設定方法です。

条件付き書式でさらに便利に！

もう少し進んだ方法として「条件付き書式」を使うことができます。例えば、VLOOKUPで引き出した結果が特定の条件を満たしている場合にだけ色を変える、といったことが可能です。

これにより、条件に合ったデータが目立ち、必要な情報がすぐにわかるようになります。

VLOOKUPを使う上でよくある質問

Q1: VLOOKUPで引き出したデータが数字で表示されてしまいます。どうすればいいですか？

これは、セルの書式設定が「数値」や「一般」になっているためです。文字列を表示したい場合、セルの書式設定を「文字列」に変更してください。

Q2: VLOOKUPでエラーが出てしまうのですが、どう対処すればいいですか？

VLOOKUP関数が「#N/A」エラーを表示する場合、指定した検索値がデータベースに存在しないことが原因です。条件を再確認し、データが正しいか、範囲が間違っていないかを確認してみましょう。また、「IFERROR」関数を使うとエラーを回避できます。

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まとめ

VLOOKUPを使うときの書式設定は、データを見やすくするためにとても大切です。最初は難しく感じるかもしれませんが、ちょっとした設定を加えるだけで、作業がずっと楽になります。ぜひ、今日紹介した方法を試してみてくださいね！もし、他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。