PowerPointでのCopilot活用法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointのCopilotという新しい機能についてお話しします。これを使えば、プレゼンテーション作成がぐっと楽になりますよ。特に、パソコンやスマホが少し苦手という方でも、簡単に使いこなせるようになりますので、ぜひ最後までご覧ください。

Copilotとは何か？

PowerPointのイメージ

まず、Copilotとは何かをご説明します。これは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントで、WordやExcel、そして今回ご紹介するPowerPointなどで活用できます。具体的には、以下のような作業をサポートしてくれます。

ここがポイント！

では、実際にCopilotを使ってみましょう。まずは、以下の準備が必要です。

Microsoft 365のサブスクリプションに加入する個人向けの「Copilot Pro」や法人向けの「Copilot for Microsoft 365」といったプランがあります。自分に合ったプランを選びましょう。
Copilotを有効化する通常、特別な設定は不要ですが、企業のセキュリティポリシーなどで無効化されている場合があります。その際は、IT部門に相談してください。
元となる資料を用意するWordやテキストファイルなど、プレゼンテーションの内容となる資料を事前に準備しておくと、Copilotがより適切なスライドを作成してくれます。

それでは、実際にCopilotを使ってスライドを作成してみましょう。以下の手順で進めます。

1. PowerPointを開くまず、PowerPointを起動します。

2. Copilotを起動するリボンの「ホーム」タブにあるCopilotボタンをクリックします。

3. プロンプトを入力するCopilotに対して、作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を入力します。例えば、「新製品の特徴と市場分析についてのプレゼンテーションを作成して」といった具合です。

4. スライドの生成Copilotが自動的にスライドを作成してくれます。必要に応じて、追加の指示を出すことも可能です。

Copilotをより効果的に使うためのポイントをいくつかご紹介します。

テンプレートを活用するPowerPointにはさまざまなテンプレートが用意されています。これらを利用することで、デザイン性の高いスライドを簡単に作成できます。
既存の資料を利用するWordやPDFなどの既存の資料をCopilotに読み込ませることで、効率的にスライドを作成できます。
モバイルアプリの活用PowerPointのモバイルアプリでもCopilotを利用できます。外出先や移動中でもスライドの作成や編集が可能です。