ExcelのVLOOKUP関数が表示されない？初心者向け解決ガイド

こんにちは、皆さん。今日は、ExcelのVLOOKUP関数がうまく表示されないときの対処法についてお話しします。Excelを使っていて、「あれ？なんで表示されないの？」と困った経験、ありませんか？そんなお悩みを一緒に解決していきましょう。

VLOOKUP関数とは？基本をおさらい

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数について簡単におさらいしましょう。VLOOKUP関数は、表の中から特定の値を探し出し、その値に対応するデータを取得するための関数です。例えば、社員IDから社員名を検索する際などに便利です。

では、VLOOKUP関数が正しく表示されない主な原因とその対策を見ていきましょう。

原因検索値とデータの形式が一致していない場合、例えば、片方が数値で片方が文字列の場合、正しく検索できません。

対策検索値とデータの形式を統一しましょう。数値と文字列の不一致が原因の場合、TEXT関数などを使用して形式を揃えると良いでしょう。

原因VLOOKUP関数の検索範囲が正しく指定されていないと、期待する結果が得られません。

対策検索範囲の指定が正しいか確認しましょう。特に、検索範囲の左端が検索値の列になっているか、範囲が適切に設定されているかをチェックしてください。

原因取得したいデータの列番号を間違えて指定すると、正しくデータを取得できません。

対策列番号が正しく指定されているか確認しましょう。検索範囲の左端を1列目として数え、取得したいデータが何列目にあるかを正確に指定してください。

原因VLOOKUP関数の第4引数である検索方法を適切に指定していないと、正確な結果が得られないことがあります。

対策完全一致を求める場合は、検索方法をFALSEまたは0に設定しましょう。これにより、検索値と完全に一致するデータのみを取得できます。

原因検索範囲のデータが昇順に並んでいないと、正しく検索できない場合があります。

対策検索範囲の左端の列を昇順に並べ替えることで、正確な検索が可能になります。

回答#N/Aエラーは、検索値が検索範囲内に存在しない場合に表示されます。検索値の入力ミスや、前後に余分なスペースが入っていないか確認しましょう。

回答#REF!エラーは、指定した列番号が検索範囲の列数を超えている場合に発生します。列番号の指定が正しいか確認してください。

回答検索方法がTRUE（近似一致）になっていると、正確な結果が得られない場合があります。完全一致を求める場合は、検索方法をFALSEに設定しましょう。

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VLOOKUP関数が正しく表示されない原因はさまざまですが、基本的なポイントを押さえておけば、問題を解決できます。今回ご紹介した対策を試して、ぜひExcelをもっと便利に使ってくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。