皆さん、こんにちは。今日は、Microsoft Copilotを使って、簡単にPowerPointプレゼンテーションを作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホが苦手な方でも大丈夫です。一緒にステップバイステップで進めていきましょう。
Microsoft Copilotとは？
PowerPointのイメージ
まず、Microsoft Copilotについて簡単にお話しします。Copilotは、AI（人工知能）を活用して、WordやExcel、そしてPowerPointなどのMicrosoft 365アプリケーションで、作業をサポートしてくれる頼もしいパートナーです。例えば、Copilotにトピックを伝えるだけで、プレゼンテーションのドラフトを作成してくれます。
Copilotを使ってPowerPointプレゼンテーションを作成する方法
それでは、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましょう。
1. PowerPointを開く
まず、PowerPointを開きます。新しいプレゼンテーションを作成するために、「新規作成」をクリックし、「空白のプレゼンテーション」を選択します。
2. Copilotを起動する
次に、ホームタブのリボンにあるCopilotボタンをクリックします。これで、Copilotが起動します。
3. プレゼンテーションのトピックを入力する
Copilotのウィンドウが表示されたら、「プレゼンテーションを作成」を選択し、プレゼンテーションのトピックを入力します。例えば、「ハイブリッドワークのベストプラクティス」と入力します。
4. スライドの生成
トピックを入力したら、送信ボタンをクリックします。すると、Copilotが自動的にスライドを生成してくれます。スライドの内容やデザインは後から自由に編集できますので、ご安心ください。
既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成する方法
既にWordやPDF形式のドキュメントがある場合、それを基にプレゼンテーションを作成することも可能です。
1. Copilotを起動する
先ほどと同様に、PowerPointを開き、Copilotボタンをクリックして起動します。
2. ファイルからプレゼンテーションを作成する
Copilotのウィンドウで、「ファイルからプレゼンテーションを作成」を選択します。次に、使用したいドキュメントを選びます。Copilotは、WordドキュメントやPDFから情報を抽出し、スライドを作成します。
3. スライドの編集
生成されたスライドを確認し、必要に応じて内容を追加したり、デザインを調整したりします。Copilotはあくまで下書きを作成するツールですので、最終的な仕上げはご自身で行うことをお勧めします。
よくある質問や疑問
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語にも対応しています。日本語でトピックを入力すれば、日本語のプレゼンテーションを作成してくれます。
Copilotを使用するために追加の費用はかかりますか？
CopilotはMicrosoft 365の一部として提供されています。ただし、プランによっては追加の費用が発生する場合がありますので、ご利用のプランを確認してください。
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まとめ
Microsoft Copilotを活用することで、プレゼンテーション作成の手間を大幅に省くことができます。ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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