Excelで別ファイルを開かずにVLOOKUP関数を使う方法ってあるの？

皆さん、こんにちは。今回は、Excelで別のファイルを開かずにVLOOKUP関数を使ってデータを参照する方法についてお話しします。Excelを使っていて、「別のファイルからデータを引っ張ってきたいけど、いちいち開くのは面倒だな」と感じたことはありませんか？そんなお悩みを解決する方法をご紹介します。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まずは、基本からおさらいしましょう。VLOOKUP関数は、指定した値を縦方向に検索し、対応するデータを取得する関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を取得する際に便利です。

別ファイルを開かずにVLOOKUP関数を使う方法

では、実際に別のExcelファイルを開かずにVLOOKUP関数を使ってデータを参照する方法を見ていきましょう。

1. 参照先のファイルパスを指定する

まず、VLOOKUP関数で別ファイルを参照する際には、ファイルパスを指定する必要があります。具体的には、以下のように記述します。

例えば、Cドライブの「data」フォルダにある「商品リスト.xlsx」の「Sheet1」からデータを参照する場合、以下のようになります。

このように記述することで、参照先のファイルを開かずにデータを取得することが可能です。

2. 参照先のファイル名やパスが変わる場合の対応

参照先のファイル名やパスが変わる場合、INDIRECT関数を組み合わせることで柔軟に対応できます。ただし、INDIRECT関数は参照先のファイルが開いていないと機能しないため、注意が必要です。

よくある質問や疑問

Q1: 参照先のファイルが閉じているとエラーが出るのはなぜですか？

通常、VLOOKUP関数は参照先のファイルが閉じていてもデータを取得できますが、INDIRECT関数を使用している場合、参照先のファイルが開いていないとエラーが発生します。これは、INDIRECT関数が動的な参照を行うため、リアルタイムでのデータアクセスが必要となるからです。

Q2: 参照先のファイルを移動した場合、どうすればいいですか？

参照先のファイルを移動した場合、VLOOKUP関数内のファイルパスを新しい場所に更新する必要があります。ファイルパスが正しくないと、データを正確に取得できません。

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まとめ

今回は、Excelで別ファイルを開かずにVLOOKUP関数を使う方法についてお話ししました。適切にファイルパスを指定することで、効率的にデータを参照することが可能です。これを活用して、日々の業務をよりスムーズに進めてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。