PowerPoint OnlineでのCopilotの活用方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは。今日は、PowerPoint OnlineでのCopilotの使い方についてお話しします。パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、これを機にプレゼンテーション作成がもっと楽になるかもしれませんよ。

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Copilotとは何か?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、Copilotについてご紹介します。これは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントで、WordやExcel、そして今回のテーマであるPowerPointなどのアプリケーションで私たちをサポートしてくれるツールです。例えば、プレゼンテーションの内容を考えるのが苦手な方でも、Copilotがアイデアを提案してくれたり、スライドのデザインを手伝ってくれたりします。

Copilotを使って新しいプレゼンテーションを作成する方法

では、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましょう。

  1. まず、PowerPoint Onlineにアクセスし、新しいプレゼンテーションを開始します。
  2. 画面上部のリボンメニューにある「Copilot」ボタンをクリックします。
  3. 表示されるプロンプトに、作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を入力します。例えば、「会社の新製品紹介のプレゼンテーションを作成してください」と入力します。
  4. Copilotが自動的にスライドを生成し、内容を提案してくれます。必要に応じて、スライドの追加や修正を行いましょう。

このように、Copilotを使えば、短時間で質の高いプレゼンテーションを作成することができます。

既存のWordドキュメントからプレゼンテーションを作成する

既にWordで資料を作成している場合、その内容を元にプレゼンテーションを作成することも可能です。

  1. PowerPoint Onlineで新しいプレゼンテーションを開きます。
  2. リボンメニューの「Copilot」ボタンをクリックします。
  3. プロンプトに「ファイルからプレゼンテーションを作成」と入力し、該当のWordドキュメントを選択します。
  4. Copilotが自動的にドキュメントの内容を解析し、プレゼンテーションを生成します。

これにより、手間をかけずに資料を効果的に活用できます。

プレゼンテーションの要約や整理を行う

長いプレゼンテーションや複雑な内容を簡潔にまとめたい場合、Copilotが要約や整理を手伝ってくれます。

  1. 作成したプレゼンテーションを開きます。
  2. リボンメニューの「Copilot」ボタンをクリックします。
  3. プロンプトに「このプレゼンテーションを要約してください」「このプレゼンテーションを整理してください」と入力します。
  4. Copilotが自動的に要約やセクション分けを行い、プレゼンテーションを見やすくしてくれます。

これで、聴衆にとって理解しやすいプレゼンテーションが完成します。

よくある質問や疑問

Copilotは無料で使えますか?

CopilotはMicrosoft 365の一部として提供されています。そのため、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。詳細は公式サイトをご確認ください。

Copilotは日本語に対応していますか?

はい、Copilotは日本語にも対応しています。日本語でプロンプトを入力すれば、適切に応答してくれます。

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まとめ

Copilotを活用することで、プレゼンテーション作成のハードルが大きく下がります。パソコンやスマホに不慣れな方でも、簡単にプロフェッショナルな資料を作成できるようになります。ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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