皆さん、こんにちは。今日は、PowerPoint OnlineでのCopilotの使い方についてお話しします。パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、これを機にプレゼンテーション作成がもっと楽になるかもしれませんよ。
Copilotとは何か?
まず、Copilotについてご紹介します。これは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントで、WordやExcel、そして今回のテーマであるPowerPointなどのアプリケーションで私たちをサポートしてくれるツールです。例えば、プレゼンテーションの内容を考えるのが苦手な方でも、Copilotがアイデアを提案してくれたり、スライドのデザインを手伝ってくれたりします。
Copilotを使って新しいプレゼンテーションを作成する方法
では、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましょう。
- まず、PowerPoint Onlineにアクセスし、新しいプレゼンテーションを開始します。
- 画面上部のリボンメニューにある「Copilot」ボタンをクリックします。
- 表示されるプロンプトに、作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を入力します。例えば、「会社の新製品紹介のプレゼンテーションを作成してください」と入力します。
- Copilotが自動的にスライドを生成し、内容を提案してくれます。必要に応じて、スライドの追加や修正を行いましょう。
このように、Copilotを使えば、短時間で質の高いプレゼンテーションを作成することができます。
既存のWordドキュメントからプレゼンテーションを作成する
既にWordで資料を作成している場合、その内容を元にプレゼンテーションを作成することも可能です。
- PowerPoint Onlineで新しいプレゼンテーションを開きます。
- リボンメニューの「Copilot」ボタンをクリックします。
- プロンプトに「ファイルからプレゼンテーションを作成」と入力し、該当のWordドキュメントを選択します。
- Copilotが自動的にドキュメントの内容を解析し、プレゼンテーションを生成します。
これにより、手間をかけずに資料を効果的に活用できます。
プレゼンテーションの要約や整理を行う
長いプレゼンテーションや複雑な内容を簡潔にまとめたい場合、Copilotが要約や整理を手伝ってくれます。
- 作成したプレゼンテーションを開きます。
- リボンメニューの「Copilot」ボタンをクリックします。
- プロンプトに「このプレゼンテーションを要約してください」や「このプレゼンテーションを整理してください」と入力します。
- Copilotが自動的に要約やセクション分けを行い、プレゼンテーションを見やすくしてくれます。
これで、聴衆にとって理解しやすいプレゼンテーションが完成します。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えますか?
CopilotはMicrosoft 365の一部として提供されています。そのため、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。詳細は公式サイトをご確認ください。
Copilotは日本語に対応していますか?
はい、Copilotは日本語にも対応しています。日本語でプロンプトを入力すれば、適切に応答してくれます。
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まとめ
Copilotを活用することで、プレゼンテーション作成のハードルが大きく下がります。パソコンやスマホに不慣れな方でも、簡単にプロフェッショナルな資料を作成できるようになります。ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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