PowerPointでCopilotを有効にする方法【初心者向け解決ガイド】

こんにちは！今日は、PowerPointでCopilotという便利なAIアシスタントを有効にする方法をご紹介します。これを使えば、プレゼンテーション作成がぐっと楽になりますよ。

Copilotとは何か？

PowerPointのイメージ

まず、Copilotについて簡単に説明します。Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで、作業をサポートしてくれます。例えば、スライドのデザイン提案や内容の要約など、プレゼン作成を効率化してくれるんです。

Copilotを有効にするための準備

では、実際にPowerPointでCopilotを使うための手順を見ていきましょう。

1. Microsoft 365のサブスクリプションを確認

まず、Copilotを利用するには、対応するMicrosoft 365のサブスクリプションが必要です。個人向けのMicrosoft 365 PersonalやFamilyプランでも、Copilotが含まれている場合があります。

2. PowerPointの最新バージョンをインストール

次に、PowerPointが最新バージョンであることを確認しましょう。最新の機能を利用するためには、常にアプリを最新の状態に保つことが大切です。

3. Copilotの有効化

サブスクリプションとアプリの準備が整ったら、Copilotを有効にします。

もし、Copilotのアイコンが見当たらない場合は、以下を試してみてください。

• アプリを再起動してみる。
• Microsoftアカウントに正しくサインインしているか確認する。
• それでも表示されない場合は、Microsoftのサポートに問い合わせてみましょう。

Copilotの活用方法

Copilotを有効にしたら、さっそく活用してみましょう。

プレゼンテーションの作成

新しいプレゼンテーションを作成する際、Copilotにトピックを伝えると、自動的にスライドを作成してくれます。例えば、「新製品の紹介プレゼンを作成して」と入力すると、関連するスライドが生成されます。

既存のスライドの改善

既にあるプレゼンテーションをより良くしたいときも、Copilotが役立ちます。「このスライドのデザインを改善して」と指示すると、プロフェッショナルなデザイン提案をしてくれます。

要約の作成

長いプレゼンテーションを短くまとめたいとき、Copilotに「このプレゼンの要約を作成して」と頼むと、主要なポイントを抽出してくれます。

よくある質問や疑問

Copilotを使うには追加料金が必要ですか？

一部のMicrosoft 365サブスクリプションにはCopilotが含まれていますが、プランによっては追加料金が発生する場合があります。

Copilotは日本語に対応していますか？

はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。日本語での入力や指示も問題なく行えます。

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まとめ

いかがでしたか？PowerPointでCopilotを有効にすることで、プレゼンテーション作成がよりスムーズになります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。