Excelで計算エラーを非表示にする方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、Excelを使っていて「#DIV/0!」や「#N/A」といったエラー表示に困ったことはありませんか?これらのエラーは、数式やデータの不備が原因で表示されるものですが、見た目が気になりますよね。今回は、これらのエラーを簡単に非表示にする方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

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エラー表示の原因と種類

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、これらのエラーがなぜ表示されるのか、その原因と種類を見てみましょう。

#DIV/0! エラーとは?

これは、数式で「0」で割り算をしようとしたときに表示されるエラーです。例えば、セルに「10」、セルB1に「0」と入力し、セルC1に「=/B1」と入力すると、このエラーが表示されます。ゼロで割ることは数学的に不可能なので、このようなエラーが出るんですね。

#N/A エラーとは?

このエラーは、VLOOKUP関数などで指定した値が見つからないときに表示されます。例えば、商品コードを検索して商品名を表示させるとき、該当する商品コードがデータ内に存在しない場合にこのエラーが出ます。

エラーを非表示にする方法

では、これらのエラーを非表示にする具体的な方法を見ていきましょう。

IFERROR関数を使ってエラーを非表示にする

Excel 2007以降のバージョンでは、IFERROR関数を使うことで簡単にエラーを非表示にできます。この関数は、数式がエラーの場合に指定した値を表示し、エラーでない場合は通常の計算結果を表示します。

例えば、先ほどの「=/B1」の例でエラーを非表示にするには、以下のように入力します。


=IFERROR(/B1, "")

この数式では、をB1で割った結果がエラーの場合、空白(””)を表示します。エラーでない場合は、計算結果が表示されます。

ISERROR関数とIF関数を組み合わせてエラーを非表示にする

Excel 2003以前のバージョンや、より細かい制御をしたい場合には、ISERROR関数とIF関数を組み合わせる方法があります。

例えば、同じく「=/B1」の例でエラーを非表示にするには、以下のように入力します。


=IF(ISERROR(/B1), "", /B1)

この数式では、をB1で割った結果がエラーの場合、空白を表示し、エラーでない場合は計算結果を表示します。

具体的な使用例

実際に、これらの関数を使ってエラーを非表示にする手順を見てみましょう。

  1. まず、セルA1に「10」、セルB1に「0」を入力します。
  2. 次に、セルC1に「=IFERROR(A1/B1, “計算エラー”)」と入力します。
  3. Enterキーを押すと、セルC1には「計算エラー」と表示されます。

このように、IFERROR関数を使うことで、エラー時に任意のメッセージを表示することも可能です。

よくある質問や疑問

Q1: IFERROR関数はどのバージョンのExcelで使えますか?

IFERROR関数は、Excel 2007以降のバージョンで使用できます。Excel 2003以前のバージョンでは、ISERROR関数とIF関数を組み合わせて同様の処理が可能です。

Q2: エラーを非表示にすると、問題に気づかなくなるのでは?

確かに、エラーを非表示にすると見逃す可能性があります。重要なデータを扱う場合は、エラーを非表示にするのではなく、エラーの原因を特定して修正することをおすすめします。

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まとめ

今回は、Excelで表示される計算エラーを非表示にする方法をご紹介しました。IFERROR関数やISERROR関数を活用することで、見た目をすっきりさせることができます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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