ExcelのXLOOKUP関数の使い方と具体例【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのXLOOKUP関数についてお話しします。これを使いこなすと、データの検索がとても簡単になりますよ。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫です。一緒に学んでいきましょう！

XLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、XLOOKUP関数とは何でしょうか？簡単に言うと、表の中から特定の情報を探し出してくれる関数です。例えば、商品コードから商品名を見つけたり、社員番号から名前を探したりすることができます。従来のVLOOKUP関数やHLOOKUP関数よりも柔軟で使いやすいのが特徴です。

XLOOKUP関数の基本的な使い方

では、具体的にどう使うのでしょうか？基本の形は以下の通りです。

= XLOOKUP(検索したい値, 検索する範囲, 返したい範囲)

例えば、商品コード「P102」に対応する商品名を探す場合、次のように入力します。

= XLOOKUP(“P102”, A2:A10, B2:B10)

ここで、

– “P102″探したい商品コード
– A2:A10商品コードが書かれている範囲
– B2:B10商品名が書かれている範囲

となります。

XLOOKUP関数の便利なポイント

XLOOKUP関数には、以下のような便利な特徴があります。

具体的な使用例請求書作成での活用

例えば、請求書を作成する際に、商品コードを入力すると自動的に商品名や単価が表示されると便利ですよね。これもXLOOKUP関数で簡単に実現できます。

1. 商品コードを入力するセル（例A2）にコードを入力します。
2. 商品名を表示したいセル（例B2）に、次の式を入力します。
= XLOOKUP(A2, 商品コードの範囲, 商品名の範囲)
3. 同様に、単価を表示したいセル（例C2）には、
= XLOOKUP(A2, 商品コードの範囲, 単価の範囲)
と入力します。

これで、商品コードを入力するだけで対応する商品名や単価が自動的に表示され、作業がとても効率的になります。

よくある質問や疑問

XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使えますか？

XLOOKUP関数は、Excel 2021やMicrosoft 365の最新バージョンで使用できます。古いバージョンでは利用できない場合がありますので、ご注意ください。

VLOOKUP関数との違いは何ですか？

大きな違いは、XLOOKUP関数は検索する列が左端でなくても良い点や、範囲を指定するため列の追加や削除に強い点です。また、複数の結果を一度に取得できるスピル機能も備えています。

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まとめ

いかがでしたか？XLOOKUP関数を使うことで、Excelでのデータ検索がより柔軟で簡単になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。