Outlook VBAでメールの本文形式を設定する方法

パソコンパソコン・スマホ教室
Microsoft OfficeOutlook
スポンサーリンク

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールを作成する際に、VBAを使って本文の形式を設定する方法についてお話しします。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、簡単に理解できるように説明しますので、ご安心ください。

スポンサーリンク

メールの本文形式とは？

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、メールの本文形式についてお話ししましょう。Outlookでは、メールの本文を表示するために、以下の3つの形式が用意されています

ここがポイント！

  • テキスト形式シンプルな文字だけの形式で、装飾や画像は使えません。
  • リッチテキスト形式（RTF）文字の色やスタイル、表などの基本的な装飾が可能です。
  • HTML形式ウェブページのように、画像やリンク、さまざまなデザインが可能な形式です。

これらの形式を適切に使い分けることで、伝えたい内容をより効果的に伝えることができます。

VBAで本文形式を設定する方法

では、実際にVBAを使ってメールの本文形式を設定してみましょう。難しそうに聞こえるかもしれませんが、手順に沿って進めれば大丈夫です。

  1. Outlookを開く普段お使いのOutlookを起動してください。
  2. VBAエディタを開くキーボードの「Alt」キーを押しながら「F11」キーを押すと、VBAエディタが開きます。
  3. 新しいモジュールを作成するメニューの「挿入」から「標準モジュール」を選択します。
  4. コードを入力する以下のコードをコピーして、先ほど作成したモジュールに貼り付けてください。
vba
Sub CreateFormattedMail()
' 新しいメールアイテムを作成
Dim objMail As MailItem
Set objMail = Application.CreateItem(olMailItem)

With objMail
' 本文形式をHTMLに設定
.BodyFormat = olFormatHTML
' HTML形式の本文を設定
.HTMLBody = "

こんにちは！

このメールはHTML形式で作成されています。

"
' メールを表示
.Display
End With
End Sub

このコードを実行すると、新しいメールがHTML形式で作成され、「こんにちは！」という見出しと「このメールはHTML形式で作成されています。」という太字のテキストが表示されます。

注意点

本文形式を変更する際には、以下の点に注意してください

  • リッチテキスト形式からHTML形式、またはその逆に変更すると、すべてのテキストの書式設定が失われる可能性があります。
  • HTML形式を使用する場合、Outlookでは一部のHTMLタグやCSSがサポートされていないため、デザインが崩れることがあります。

よくある質問や疑問

Q1: VBAって何ですか？

A1: VBAは「Visual Basic for Applications」の略で、Microsoftのアプリケーション（例えば、ExcelやOutlook）を自動化するためのプログラミング言語です。難しく感じるかもしれませんが、基本的な操作を覚えるだけで、作業を効率化することができます。

Q2: HTML形式のメールを作成すると、受信者にはどのように表示されますか？

A2: HTML形式のメールは、画像やリンク、色付きのテキストなど、リッチなコンテンツを含めることができます。ただし、受信者のメールクライアントによっては、デザインが崩れる場合もあるので、シンプルなデザインを心がけると良いでしょう。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

今回は、OutlookでVBAを使ってメールの本文形式を設定する方法についてお話ししました。最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるととても便利に使えます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

スポンサーリンク

コメント

タイトルとURLをコピーしました