Outlookで他人の予定表を表示・共有する方法【初心者向け解決ガイド】

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

皆さん、こんにちは!今日は、Outlookで他の人の予定表を表示したり、自分の予定表を共有する方法についてお話しします。職場やチームでスケジュールを調整する際に、他のメンバーの予定を確認できるととても便利ですよね。初心者の方でも簡単にできるよう、ステップバイステップで解説します。

スポンサーリンク

他人の予定表を表示する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、他の人の予定表を自分のOutlookに表示する方法をご紹介します。

デスクトップ版Outlookの場合

  1. 予定表を開く
    Outlookを起動し、左下の「予定表」アイコンをクリックします。
  2. 予定表の追加
    ホームタブの「予定表の追加」をクリックし、「アドレス帳から」を選択します。
  3. ユーザーの選択
    表示されたアドレス帳から、表示したい人の名前を選び、「予定表」をクリックします。
  4. 表示の確認
    選択が終わったら「OK」をクリックすると、相手の予定表が自分の予定表に追加されます。

これで、他のメンバーの予定を自分の予定表と並べて確認できます。

Outlook on the webの場合

  1. 予定表を開く
    WebブラウザでOutlookを開き、左下の「予定表」アイコンをクリックします。
  2. 予定表の追加
    左側の「予定表の追加」をクリックし、「ディレクトリから追加」を選択します。
  3. ユーザーの検索
    表示された検索バーに、表示したい人の名前やメールアドレスを入力します。
  4. 追加の確認
    該当するユーザーが表示されたら、その名前をクリックし、「追加」をクリックします。

これで、Web版でも他の人の予定表を表示できます。

自分の予定表を他人と共有する方法

次に、自分の予定表を他の人と共有する方法を見ていきましょう。

デスクトップ版Outlookの場合

  1. 予定表を開く
    Outlookを起動し、左下の「予定表」アイコンをクリックします。
  2. 予定表の共有
    ホームタブの「予定表の共有」をクリックし、共有したい予定表を選択します。
  3. 共有相手の追加
    表示されたウィンドウで「追加」をクリックし、共有したい相手の名前やメールアドレスを選択します。
  4. アクセス権限の設定
    相手を選んだら、アクセス権限を設定します。例えば、「空き時間情報のみ」や「すべての詳細を表示」などから選べます。
  5. 共有の完了
    設定が終わったら「OK」をクリックし、相手に共有の通知が届きます。

これで、相手はあなたの予定表を確認できるようになります。

Outlook on the webの場合

  1. 予定表を開く
    WebブラウザでOutlookを開き、左下の「予定表」アイコンをクリックします。
  2. 予定表の共有
    左側の「マイカレンダー」から共有したい予定表を右クリックし、「共有とアクセス許可」を選択します。
  3. 共有相手の追加
    表示されたウィンドウで、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
  4. アクセス権限の設定
    相手を追加したら、アクセス権限を設定します。
  5. 共有の送信
    設定が終わったら「共有」ボタンをクリックし、相手に通知が届きます。

これで、Web版でも簡単に予定表を共有できます。

よくある質問や疑問

Q1. 他人の予定表を表示する際、相手の予定の詳細も見えますか?

権限設定によります。相手が「空き時間情報のみ」を共有している場合、予定の有無だけが表示され、詳細は見えません。詳細を確認するには、相手に適切なアクセス権限を設定してもらう必要があります。

Q2. 自分の予定表を共有した後、アクセス権限を変更できますか?

はい、可能です。再度「予定表の共有」設定画面を開き、共有相手の権限を変更したり、共有を停止することができます。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

いかがでしたか?Outlookを活用して、他の人の予定表を表示したり、自分の予定表を共有する方法をご紹介しました。これらの機能を使うことで、チーム内のスケジュール調整がスムーズになります。ぜひ試してみてくださいね。不明点があればLINEからご相談ください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました