Wordで表がページをまたぐ際の対処法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、Wordで長い表を作成していて、ページをまたぐ際に表が途中で切れてしまったり、次のページに不自然な余白ができてしまった経験はありませんか?今回は、そんなお悩みを解決する方法をわかりやすくお伝えします。

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表がページをまたぐ際の問題点とその解決策

Wordのイメージ

Wordのイメージ

Wordで表を作成していると、内容が長くなり1ページに収まらないことがあります。その際、以下のような問題が発生することがあります。

ここがポイント!

  • 表の行が途中で次のページに分割されてしまう。
  • ページの下部に大きな余白ができ、不自然なレイアウトになる。

これらの問題を解決するためには、以下の手順で設定を変更します。

  1. 表内の任意の場所をクリックして、表全体を選択します。
  2. 上部の「レイアウト」タブをクリックし、「表のプロパティ」を選択します。
  3. 表示されたダイアログボックスで「行」タブを開き、「行の途中で改ページする」のチェックを外します。
  4. 「OK」をクリックして設定を確定します。

この設定により、表の行が途中で分割されることなく、次のページに移動します。

複数ページにわたる表でタイトル行を繰り返し表示する方法

長い表では、2ページ目以降にもタイトル行(見出し行)が表示されると、データの内容が理解しやすくなります。以下の手順で設定できます。

  1. 表のタイトル行(見出し行)を選択します。
  2. 「レイアウト」タブをクリックし、「タイトル行の繰り返し」を選択します。

これで、2ページ目以降にも自動的にタイトル行が表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 表が途中で次のページに移動してしまうのはなぜですか?

表の行が長く、1ページに収まらない場合、Wordは自動的に行を次のページに分割します。この場合、「行の途中で改ページする」の設定を変更することで、行全体を次のページに移動させることができます。

Q2: タイトル行の繰り返しがうまく機能しないのですが?

タイトル行の繰り返し機能は、表が2ページ以上にわたる場合に有効です。設定後も反映されない場合は、表のプロパティやページ設定を確認し、正しく設定されているか確認してください。

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まとめ

いかがでしたか?Wordで表がページをまたぐ際の問題は、適切な設定を行うことで簡単に解決できます。ぜひ試してみてくださいね。不明点があればLINEからご相談ください。

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