Wordで初心者でも簡単に作れる！魅力的な送付状の作成方法

皆さん、こんにちは！今日は、ビジネスシーンで欠かせない送付状を、Wordを使って簡単に作成する方法をご紹介します。送付状は、書類や商品を送る際に同封する挨拶状のことで、相手に丁寧な印象を与える大切な役割を果たします。初心者の方でも安心して作成できるよう、ステップバイステップで解説していきますね。

送付状とは？その基本と役割

Wordのイメージ

まず、送付状について簡単にお話ししましょう。送付状は、書類や商品を送る際に同封する挨拶状のことです。主な役割は以下の通りです。

送付状を添えることで、相手に丁寧な印象を与え、ビジネスコミュニケーションを円滑に進めることができます。

Wordで送付状を作成する手順

それでは、実際にWordを使って送付状を作成してみましょう。以下の手順で進めていきます。

1. テンプレートの選択

Wordには、さまざまな送付状のテンプレートが用意されています。これらを活用することで、簡単にプロフェッショナルな送付状を作成できます。

テンプレートを使用することで、レイアウトやデザインが整った状態で作成を始めることができます。

2. 基本情報の入力

テンプレートを開いたら、まずは自分と相手の情報を入力しましょう。

これらの情報は、送付状の基本となる部分ですので、正確に入力してください。

3. 挨拶文と本文の作成

次に、挨拶文と本文を作成します。以下のポイントを参考にしてみてください。

例としては、以下のように「時期によってことなる挨拶＋要件」の組み合わせが一般的です。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、このたび○○の件につきまして、以下の書類をお送りいたします。ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

4. 書類の詳細（記書き）の記載

本文の後には、同封する書類の詳細を記載します。これを記書きと呼びます。箇条書きを使って、わかりやすくまとめましょう。

例

• 見積書　1部
• 契約書　2部
• 仕様書　1部

最後に、「以上」と記載して締めくくります。

5. 全体のレイアウトとデザインの調整

最後に、全体のレイアウトやデザインを整えます。以下のポイントに注意してみてください。

これらの調整を行うことで、より見やすく、プロフェッショナルな送付状が完成します。

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よくある質問や疑問

送付状は手書きとパソコン作成、どちらが良いですか？

送付状はビジネス文書ですので、パソコンで作成することをおすすめします。Wordを使って作成することで、統一感のある書式やレイアウトが簡単に整えられます。

送付状に適したフォントや文字サイズはありますか？

はい、あります。フォントは明朝体やゴシック体などの一般的なものを使用し、文字サイズは本文で10.5～12ポイント程度が読みやすいとされています。見出しや差出人名は、文字サイズを別にした方がいいでしょう。