皆さん、Wordを使っていて「改行」や「段落」ってどう違うの？と思ったことはありませんか？
今日は、そんな疑問を解消し、Wordの文書作成がもっとスムーズになるコツをお伝えします。
改行と段落の違いとは？
まず、基本的な違いを押さえましょう。「段落」とは、文章の意味的なまとまりを指し、Enterキーを押すことで新しい段落が始まります。一方、「改行」は、文章の見た目を整えるために行を分ける操作で、Shiftキーを押しながらEnterキーを押すことで行います。
改行と段落の使い分け
具体的にどのように使い分けるのか、例を見てみましょう。
段落を作成する場合
新しい話題や項目を始めるときは、Enterキーを押して段落を作成します。これにより、段落記号（↵）が表示されます。
行を分けたい場合
文章の途中で行を分けたいときは、Shiftキーを押しながらEnterキーを押します。これで改行記号（↓）が表示されます。
編集記号の表示・非表示の切り替え方
編集記号を表示すると、改行や段落の位置が一目で分かります。表示・非表示の切り替えは、Wordの「ホーム」タブにある「編集記号の表示/非表示」ボタンで行えます。
よくある質問や疑問
Q1: 改行と段落を間違えて使うとどうなりますか？
箇条書きや段落番号の設定が意図しない形になることがあります。適切に使い分けることで、文書の体裁を整えることができます。
Q2: 編集記号を表示すると作業に支障が出ませんか？
編集記号は非印刷記号なので、印刷時には表示されません。作業中の確認のために表示させておくと便利です。
まとめ
いかがでしたか？
改行と段落の違いを理解し、適切に使い分けることで、Wordの文書作成がより効率的になります。ぜひ、今日から試してみてくださいね！
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