Outlookを開くと、いつもメール画面が最初に表示されて、「予定表をすぐに確認したいのに…」と感じたことはありませんか？実は、Outlookの設定を少し変えるだけで、起動時に予定表を最初に表示させることができるんです。この記事では、パソコンやスマホの操作にあまり自信がない方でも、わかりやすく手順を説明します。さらに、YouTube動画の台本としても使えるように構成していますので、ぜひ最後までご覧ください。
Outlook起動時に予定表を表示する設定方法
Outlookのイメージ
Outlookのオプション設定を変更する
Outlookを起動したときに、最初に予定表を表示させるには、以下の手順で設定を変更します。
- Outlookを開きます。
- 画面上部の「ツール」メニューをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「その他」タブをクリックし、「詳細オプション」を選択します。
- 「起動時のフォルダ」の横にある「参照」ボタンをクリックします。
- 「フォルダの選択」ダイアログボックスで「予定表」を選択し、「OK」をクリックします。
- すべてのダイアログボックスで「OK」をクリックして設定を保存します。
この設定を行うことで、次回Outlookを起動したときに、予定表が最初に表示されるようになります。
ショートカットを使って直接予定表を開く
デスクトップにOutlookのショートカットを作成し、そこから直接予定表を開くこともできます。
- デスクトップ上で右クリックし、「新規作成」→「ショートカット」を選択します。
- 「項目の場所を入力してください」と表示されたら、以下のように入力します。
"C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeXX\OUTLOOK.EXE" /select outlook:calendar※「OfficeXX」はご使用のOfficeのバージョンに応じて変更してください。
- 「次へ」をクリックし、ショートカットの名前を入力します（例「Outlook予定表」）。
- 「完了」をクリックすると、ショートカットが作成されます。
このショートカットをダブルクリックすることで、Outlookの予定表が直接開きます。
Outlookの予定表をもっと便利に使うための設定
予定表の表示日数を変更する
Outlookの予定表では、表示する日数を1日から7日まで設定できます。これにより、1週間の予定を一目で確認することができます。
- Outlookを開きます。
- 「予定表」ビューに切り替えます。
- 画面上部の「表示」タブをクリックし、「日数」を選択します。
- 表示したい日数を選択します（例7日）。
これで、選択した日数分の予定が一度に表示されるようになります。
予定表の稼働時間を設定する
自分の勤務時間に合わせて、予定表の稼働時間を設定することができます。
- Outlookを開きます。
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「予定表」タブをクリックします。
- 「稼働時間」の項目で、開始時刻と終了時刻を設定します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これにより、予定表が自分の勤務時間に合わせて表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Outlookを起動すると、予定表が自動的に送信されてしまいます。どうすれば止められますか？
Outlookの設定によっては、起動時に予定表が自動的に送信されることがあります。この場合、以下の手順で設定を確認し、必要に応じて変更してください。
- Outlookを開きます。
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「予定表」タブをクリックします。
- 「予定表の公開」セクションで、自動送信の設定を確認し、必要に応じてオフにします。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、Outlook起動時に予定表が自動的に送信されることはなくなります。
Outlookの予定表が表示されません。どうすれば表示されるようになりますか？
Outlookの予定表が表示されない場合、以下の手順で確認してください。
- Outlookを開きます。
- 「予定表」ビューに切り替えます。
- 表示されない場合は、Outlookを一度閉じて再起動してみてください。
- それでも表示されない場合は、パソコン自体を再起動してみてください。
これらの手順で問題が解決しない場合は、Outlookの設定やアカウントに問題がある可能性があります。その場合は、専門家に相談することをおすすめします。
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まとめ
Outlookの起動時に予定表を表示する設定は、日々のスケジュール管理をスムーズにするための便利な機能です。今回ご紹介した方法を試して、ぜひご自身の業務に活かしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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