Excelでバーコードを読み取った際、データが自動的に改行されず、同じセルに続けて入力されてしまうことがあります。これは、バーコードリーダーの設定やPCの入力モードが影響している可能性があります。この記事では、初心者の方にもわかりやすく、バーコード読み取り後に改行を自動で入力する方法をご紹介します。
バーコードリーダーの設定を確認する
Excelのイメージ
バーコードリーダーの多くは、読み取ったデータの後に自動的にEnterキーを入力する設定がされています。これにより、Excelでは読み取ったデータが入力された後、カーソルが次のセルに移動します。もし改行がされない場合、バーコードリーダーの設定を確認しましょう。
- バーコードリーダーの説明書に記載されている「設定用バーコードメニュー」を読み取ることで、改行の設定を変更できます。
- 設定項目には、「サフィックス（後置き）」としてEnterキーやTabキーを設定することができます。
- 設定を変更することで、読み取ったデータの後に自動的に改行を挿入することが可能です。
PCの入力モードを確認する
PCの入力モードが「日本語入力」になっていると、バーコードリーダーが読み取ったデータの後にEnterキーを入力しても、改行ではなく「入力確定」となってしまうことがあります。これを防ぐためには、以下の設定を行いましょう。
- PCの言語バーで「A（半角英数）」の状態に切り替えます。
- 「Alt」キーを押しながら「半角/全角 漢字」キーを押すことで、入力モードを切り替えることができます。
- これにより、バーコードリーダーが読み取ったデータの後にEnterキーを入力しても、正しく改行されるようになります。
Excelのセルの書式設定を確認する
Excelのセルの書式設定が「文字列」になっていると、バーコードリーダーが読み取ったデータが正しく表示されないことがあります。これを解決するためには、以下の手順でセルの書式設定を変更しましょう。
- バーコードデータを入力するセルを選択します。
- 右クリックして「セルの書式設定」を選択します。
- 「表示形式」タブで「文字列」を選択し、「OK」をクリックします。
これにより、バーコードリーダーが読み取ったデータが正しく表示されるようになります。
バーコードに改行コードを組み込む方法
一部のバーコードリーダーでは、読み取ったデータの末尾に改行コード（Enterキー）を組み込むことができます。これにより、バーコードを読み取った際に自動的に改行され、次のセルにカーソルが移動します。
- バーコードリーダーの設定シートに記載されている「改行コード（Enter）」の設定を読み取ることで、改行を組み込むことができます。
- 設定方法はバーコードリーダーの機種によって異なるため、取扱説明書を参照してください。
- これにより、バーコードを読み取った際に自動的に改行され、作業効率が向上します。
よくある質問
Q1: バーコードリーダーの設定を変更しても改行されません。どうすればよいですか？
バーコードリーダーの設定が正しく行われているか再確認してください。また、PCの入力モードが「日本語入力」になっていないか確認し、「A（半角英数）」の状態に切り替えてください。
Q2: Excelでバーコードデータが正しく表示されません。どうすればよいですか？
Excelのセルの書式設定が「文字列」になっているか確認し、必要に応じて設定を変更してください。
Q3: バーコードに改行コードを組み込む方法を教えてください。
バーコードリーダーの設定シートに記載されている「改行コード（Enter）」の設定を読み取ることで、バーコードに改行コードを組み込むことができます。取扱説明書を参照してください。
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まとめ
バーコードリーダーで読み取ったデータがExcelで自動的に改行されない場合、バーコードリーダーの設定、PCの入力モード、Excelのセルの書式設定などが影響している可能性があります。これらの設定を確認し、必要に応じて変更することで、バーコード読み取り後に自動的に改行されるようになります。作業効率を向上させるために、これらの設定を適切に行いましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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