Wordで文書を1ページに収める方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Wordで作成した文書が1ページに収まらず、2ページ目にはみ出してしまうこと、ありますよね。特に報告書やレポートなど、ページ数が決まっている場合は困ってしまいます。でも大丈夫！今回は、初心者の方でも簡単にできる方法を、わかりやすくご紹介します。

目次

Wordのイメージ

はみ出した文書を1ページに収める方法

Wordで文書が1ページに収まらないとき、まず試してほしいのが「1ページ分圧縮」という機能です。この機能を使うと、文字のサイズを少し小さくして、はみ出した部分を自動的に前のページに収めてくれます。

手順1クイックアクセスツールバーに「1ページ分圧縮」を追加する

まず最初に、「1ページ分圧縮」ボタンをクイックアクセスツールバーに追加しましょう。

これで、クイックアクセスツールバーに「1ページ分圧縮」ボタンが追加されました。

手順2文書を1ページに収める

文書が2ページ目にはみ出してしまった場合、以下の手順で1ページに収めることができます。

これで、文書が1ページに収まりました。

余白や行間を調整して1ページに収める方法

「1ページ分圧縮」機能を使っても収まらない場合、余白や行間を調整することで1ページに収めることができます。

余白を狭くする

文書の余白を狭くすることで、1ページに収めることができます。

これで、余白が狭くなり、1ページに収めやすくなります。

行間を調整する

行間を調整することで、1ページに収めることができます。

これで、行間が調整され、1ページに収めやすくなります。

よくある質問や疑問

Q1: 「1ページ分圧縮」機能を使うと、文字が読みにくくなりませんか？

はい、文字サイズが小さくなるため、視認性が低下する可能性があります。その場合は、余白や行間を調整する方法を試してみてください。

Q2: すべての文書でこの方法が使えますか？

はい、基本的にはすべての文書でこの方法を使用できます。ただし、内容によっては他の調整方法が必要な場合があります。

Q3: 「1ページ分圧縮」ボタンが表示されていません。どうすればよいですか？

上記の手順でクイックアクセスツールバーに追加することで表示できます。設定方法がわからない場合は、お気軽にLINEでお声掛けください。

まとめ

Wordで文書が1ページに収まらないとき、「1ページ分圧縮」機能や余白・行間の調整を試してみてください。これらの方法で、簡単に1ページに収めることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。