Wordのコメントで名前を変更する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Wordで文書を作成していると、コメント機能を使って意見や修正点を共有することがありますよね。しかし、コメントに表示される名前が自分のものだったり、会社名に統一したい場合、どうすれば良いのでしょうか？今回は、初心者の方でもわかりやすく、Wordのコメントで名前を変更する方法をご紹介します。

目次
Wordのコメントで名前を変更する理由
コメントの名前を変更する基本的な方法
複数のコメントの名前を一括で変更する方法
コメントの名前を匿名にする方法
よくある質問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Wordのコメントで名前を変更する理由

Wordのコメントには、通常、文書を作成したときのユーザー名が表示されます。しかし、共有文書やチームでの作業の場合、個人名が表示されると混乱を招くことがあります。例えば、取引先に提出する文書であれば、個人名ではなく会社名や部署名で統一した方が、よりプロフェッショナルに見えますよね。

コメントの名前を変更する基本的な方法

まずは、Wordのコメントで名前を変更する基本的な方法をご紹介します。

Word文書を開きます。
「校閲」タブをクリックします。
「変更履歴」グループの右下にある矢印をクリックして、「変更履歴オプション」を選択します。
「ユーザー名の変更」をクリックします。
表示されたダイアログボックスで、「ユーザー名」と「頭文字」を変更します。
「Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、新しく挿入するコメントには、設定した名前が表示されるようになります。

複数のコメントの名前を一括で変更する方法

既に挿入されているコメントの名前を一括で変更したい場合、VBAマクロを使う方法があります。以下の手順で実行できます。

Word文書を開きます。
「開発」タブをクリックし、「Visual Basic」を選択します。
新しいモジュールを挿入し、以下のコードを入力します。

Sub CommentAuthorChanger()

    Dim cmt As Comment

    Dim newName As String

    newName = InputBox("新しい作成者名を入力してください。")

    For Each cmt In ActiveDocument.Comments

        cmt.Author = newName

    Next cmt

End Sub

「実行」ボタンをクリックします。
表示された入力ボックスに、新しい作成者名を入力し、「OK」をクリックします。

これで、文書内のすべてのコメントの作成者名が一括で変更されます。

コメントの名前を匿名にする方法

コメントの名前を匿名にしたい場合、以下の手順で設定できます。

「校閲」タブをクリックします。
「変更履歴」グループの右下にある矢印をクリックして、「変更履歴オプション」を選択します。
「ユーザー名の変更」をクリックします。
表示されたダイアログボックスで、「ユーザー名」と「頭文字」を「匿名」や「名無しさん」に変更します。
「OK」をクリックします。

これで、新しく挿入するコメントには、設定した名前が表示されるようになります。

よくある質問

Q1: コメントの名前を変更しても、過去のコメントには反映されませんか？

はい、過去のコメントには反映されません。新しく挿入するコメントにのみ、変更した名前が適用されます。

Q2: コメントの名前を変更する際、注意点はありますか？

コメントの名前を変更すると、変更履歴にもその名前が反映されます。文書の履歴管理に影響を与える可能性があるため、注意が必要です。

Q3: コメントの名前を変更する方法がわからない場合、どうすれば良いですか？

Wordのヘルプ機能や公式サポートページを参照するか、専門のサポート窓口に問い合わせると良いでしょう。

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まとめ

Wordのコメントで名前を変更する方法について、基本的な手順から一括変更、匿名化までご紹介しました。文書の目的や共有先に応じて、適切な設定を行い、より効果的な文書作成を心がけましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。