MacでWordの文字数を簡単にカウントする方法

文章を作成しているとき、「あと何文字書いたかな？」と気になることはありませんか？特に、レポートや原稿の文字数制限がある場合、正確なカウントは重要です。今回は、Mac版Wordを使って、文字数を簡単にカウントする方法をご紹介します。

ステータスバーで文字数を確認する方法

Wordのイメージ

Wordを使っていると、画面の左下に「単語数」や「文字数」が表示されているのをご存知でしょうか？これを活用することで、文章の文字数をリアルタイムで確認できます。

ステータスバーに文字数を表示する手順

これで、ステータスバーに文字数が表示されるようになります。文章を入力するたびに、文字数が自動で更新されるので、便利です。

選択範囲の文字数を確認する方法

特定の部分だけの文字数を知りたいときもありますよね。そんなときは、以下の手順で確認できます。

すると、選択した範囲の文字数が表示されます。これで、必要な部分だけの文字数を簡単に確認できます。

文字数カウントの詳細情報を確認する方法

もっと詳しい情報、例えば「スペースを含む文字数」や「段落数」などを確認したい場合は、以下の手順で確認できます。

文字カウントダイアログボックスを開く手順

これで、文字数や段落数、行数などの詳細情報が表示されるダイアログボックスが開きます。必要に応じて、これらの情報を確認してください。

文字数カウントを常に表示する方法

文章を作成しているとき、常に文字数を確認したい場合もありますよね。そんなときは、文字数カウントのウィンドウを常に表示させることができます。

文字数カウントウィンドウを常に表示する手順

これで、文字数カウントのウィンドウが閉じるまで、常に文字数を確認できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: ステータスバーに文字数が表示されない場合はどうすればいいですか？

ステータスバーに文字数が表示されない場合、以下の点を確認してください。

• Wordのバージョンが最新であるか確認してください。
• ステータスバーを右クリックし、「文字カウント」にチェックが入っているか確認してください。

これらを確認しても表示されない場合、Wordの設定やインストールに問題がある可能性があります。その場合は、Microsoftのサポートに問い合わせてみてください。

Q2: ステータスバーに表示される「単語数」と「文字数」の違いは何ですか？

ステータスバーに表示される「単語数」は、英語の単語数をカウントしたものです。一方、「文字数」は、全角文字と半角文字を含む文字数をカウントしたものです。日本語の文章では、「単語数」が表示されることが多いですが、正確な文字数を知りたい場合は、「文字カウント」ダイアログボックスを使用することをおすすめします。

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まとめ

Mac版Wordで文字数をカウントする方法は、意外と簡単です。ステータスバーを活用することで、リアルタイムで文字数を確認できますし、詳細な情報が必要な場合は、「文字カウント」ダイアログボックスを利用できます。さらに、文字数カウントのウィンドウを常に表示させることで、文章作成中に便利に活用できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。